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在線客服系統(tǒng)網(wǎng)站運用三大方式,打破傳統(tǒng)模式,構(gòu)建新一代接待體系

原創(chuàng)

2022/08/12 10:33:21

來源:天潤融通

作者:小天

圖標(biāo) 1537

本文摘要

在線客服系統(tǒng)廣泛運用于各個企業(yè)之中,其所帶來的效果并不只是服務(wù)效率的提升,更是將服務(wù)的整體模式從傳統(tǒng)的單一模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾乱淮膹?fù)雜模式,能夠應(yīng)對的業(yè)務(wù)場景也更為多樣。

  在線客服系統(tǒng)廣泛運用于各個企業(yè)之中,其所帶來的效果并不只是服務(wù)效率的提升,更是將服務(wù)的整體模式從傳統(tǒng)的單一模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾乱淮膹?fù)雜模式,能夠應(yīng)對的業(yè)務(wù)場景也更為多樣。

在線客服系統(tǒng)網(wǎng)站配圖1

  基于在線客服系統(tǒng)的眾多功能,它已經(jīng)從被動式的服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃邮降姆?wù),曝光率的轉(zhuǎn)化和客戶的留存率都有所提升,從而幫助提升企業(yè)市場競爭力。

  在線客服系統(tǒng)網(wǎng)站運用三大方式,直接打破傳統(tǒng)模式的禁錮,帶領(lǐng)企業(yè)走向新時代。

  人機協(xié)同,各司其職

  在線客服系統(tǒng)配備了智能機器人客服,通過對機器人客服的回應(yīng)話術(shù)進(jìn)行提前的設(shè)置,且可通過系統(tǒng)后臺生成的高頻問題的話術(shù)進(jìn)行不斷的擴充,從而快速回應(yīng)高重復(fù)率的問題。

  智能機器人客服無法解決的非常規(guī)問題,再進(jìn)行人工客服的轉(zhuǎn)接,實現(xiàn)人機協(xié)同。智能機器人客服和人工客服在系統(tǒng)中各司其職,使得整體接待流程有條不紊,并提升問題響應(yīng)速度。

在線客服系統(tǒng)網(wǎng)站配圖2

  主動溝通,提升轉(zhuǎn)化率

  對于瀏覽中的游客,在線客服系統(tǒng)可主動出擊。如游客瀏覽時間超過30秒,則可自動彈出客服頁面,并且主動與游客發(fā)出溝通申請,詢問游客是否有需要了解的業(yè)務(wù)詳情。

  通過主動溝通的方式,能夠?qū)⒂慰娃D(zhuǎn)化為了解業(yè)務(wù)的客戶,后續(xù)再實現(xiàn)業(yè)務(wù)訂單的達(dá)成,以層層遞進(jìn)的方式提升曝光轉(zhuǎn)化率。游客在初次拒絕溝通后,還可設(shè)置二次、三次的溝通彈窗,以應(yīng)對不同的情況。

在線客服系統(tǒng)網(wǎng)站配圖3

  離線回應(yīng),及時跟進(jìn)

  在線客服系統(tǒng)網(wǎng)站可運用離線回應(yīng)的方式,不錯過任何一位潛在的客服。如部分企業(yè)無夜間值班客服,則可通過客服機器人先行進(jìn)行問題的解答,出現(xiàn)復(fù)雜問題時則可留存客戶信息,等待人工客服工作時進(jìn)行解答。

  離線回應(yīng)能夠避免客戶的問題長時間得不到響應(yīng),導(dǎo)致客戶的流失,而后續(xù)的跟進(jìn)既能夠牢牢抓住每一個商機,也能夠給客戶呈現(xiàn)出良好的企業(yè)風(fēng)貌,展現(xiàn)企業(yè)對客戶的尊重。

  在線客服系統(tǒng)網(wǎng)站運用上述三種模式,將傳統(tǒng)模式的禁錮打破,帶領(lǐng)企業(yè)進(jìn)入一個新的競爭時代。在客服接待上,不僅僅要拼時間、拼速度,更要拼運營模式,提升后續(xù)的轉(zhuǎn)化率。

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