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呼叫中心系統(tǒng)來(lái)電顯示，自動(dòng)彈屏功能介紹

原創(chuàng)

2022/08/26 16:03:35

來(lái)源：天潤(rùn)融通

作者：小天

圖標(biāo) 3001

本文摘要

呼叫中心系統(tǒng)來(lái)電顯示，就是將呼入電話信息，第一時(shí)間呈現(xiàn)在座席面前，假如是老用戶來(lái)電，此時(shí)彈屏顯示該用戶以往聯(lián)絡(luò)信息，咨詢過(guò)哪類產(chǎn)品，等客戶畫像內(nèi)容，當(dāng)新用戶來(lái)電時(shí)，會(huì)展示號(hào)碼以及歸屬地，來(lái)源渠道等。來(lái)電顯示與彈屏功能相輔相成，讓客服人員第一時(shí)間掌握方可信息，提前做好服務(wù)準(zhǔn)備

呼叫中心系統(tǒng)來(lái)電顯示配圖1

對(duì)來(lái)電彈屏功能的理解:

一般來(lái)說(shuō)，如果你想顯示更多客戶信息，需要注冊(cè)電話號(hào)碼，很多奇怪的電話號(hào)碼，數(shù)據(jù)庫(kù)中沒(méi)有相關(guān)信息，只能顯示號(hào)碼或所有權(quán)，其他信息需要手動(dòng)添加和保存。原因是在定位客戶后，因?yàn)橛行┛蛻羰堑谝淮未螂娫?，或者提前安排客戶?/p>

第一次打電話的客戶可以隨時(shí)添加修改，也可以在打電話后編輯;如果是提前整理好的客戶，可以手動(dòng)添加或批量導(dǎo)入。注冊(cè)完成后，當(dāng)客戶再次打電話或坐在座位上呼叫時(shí)，會(huì)彈屏顯示注冊(cè)信息。

除使用手動(dòng)注冊(cè)信息外，企業(yè)還有一種更方便的方式，即讓呼叫中心系統(tǒng)和企業(yè)CRM系統(tǒng)連接，或使用呼叫中心系統(tǒng)CRM功能，可以更快地與客戶數(shù)據(jù)匹配，減少信息輸入。當(dāng)客戶打電話時(shí)，客戶相關(guān)信息將從數(shù)據(jù)庫(kù)中匹配。如果客戶第一次打電話，座位也可以根據(jù)實(shí)際情況同步注冊(cè)信息CRM數(shù)據(jù)庫(kù)。客戶數(shù)據(jù)永久保存，系統(tǒng)備份功能?？蛻魯?shù)據(jù)批量導(dǎo)入導(dǎo)出功能，輸出格式為輸出格式。EXCEL。

呼叫中心系統(tǒng)來(lái)電顯示配圖2

自動(dòng)彈屏功能功能優(yōu)點(diǎn)：

呼叫中心系統(tǒng)的呼叫號(hào)碼顯示在計(jì)算機(jī)上，詳細(xì)信息自動(dòng)彈出，如姓名、電話號(hào)碼、地址、業(yè)務(wù)記錄等相關(guān)預(yù)設(shè)信息。如果呼叫號(hào)碼是一個(gè)奇怪的號(hào)碼，操作員可以在接聽(tīng)電話時(shí)咨詢并添加它。

除非系統(tǒng)設(shè)置“數(shù)據(jù)鎖定”否則，即使是第三方軟件數(shù)據(jù)庫(kù)也可以無(wú)障礙地添加。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子，生活中接觸最多的就是送外賣和送水。送水點(diǎn)基本上是用來(lái)打電話給彈屏軟件的。當(dāng)客戶打電話需要送水時(shí)，會(huì)彈出客戶基本信息，這樣就不用再問(wèn)或者翻表格。

呼叫中心系統(tǒng)來(lái)電顯示配圖3

彈屏功能減少客戶服務(wù)座位的工作量。

有時(shí)候電話太多的時(shí)候很著急，難免會(huì)出錯(cuò)。來(lái)電彈屏軟件中的來(lái)電備忘不限字?jǐn)?shù)，還可以刪除、修改客戶生日提醒功能、客戶訪問(wèn)預(yù)約、日程安排和訪問(wèn)記錄、靈活方便的分類查詢功能。提高工作效率，為客戶提供精準(zhǔn)服務(wù)，提高企業(yè)整體服務(wù)質(zhì)量。

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