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原創(chuàng)
2023/02/15 10:53:11
來源:天潤融通
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本文摘要
隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,企業(yè)運(yùn)營的信息化程度越來越高,對于客戶服務(wù)的要求也越來越多,很多企業(yè)開始建設(shè)呼叫中心系統(tǒng)。企業(yè)建設(shè)呼叫中心系統(tǒng)的主要目的是為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù),更好地提升企業(yè)形象和服務(wù)水平。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,企業(yè)運(yùn)營的信息化程度越來越高,對于客戶服務(wù)的要求也越來越多,很多企業(yè)開始建設(shè)呼叫中心系統(tǒng)。企業(yè)建設(shè)呼叫中心系統(tǒng)的主要目的是為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù),更好地提升企業(yè)形象和服務(wù)水平。
從傳統(tǒng)電話時代到現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)時代,我們身邊無時無刻都有客服在服務(wù)。如果您是一個呼叫中心項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,您一定要明白一個問題:如果企業(yè)不建設(shè)呼叫中心系統(tǒng),就沒有辦法和客戶保持良好關(guān)系。
那么,如何快速建設(shè)好企業(yè)呼叫中心系統(tǒng)呢?
首先,選擇一套功能強(qiáng)大、穩(wěn)定可靠、操作簡單且有極強(qiáng)擴(kuò)展性的軟件系統(tǒng)是非常重要。其次,選擇一套成熟、安全且易維護(hù)運(yùn)營的呼叫中心系統(tǒng)是非常必要的。最后則是選擇一套有高質(zhì)量服務(wù)水準(zhǔn)而又能給客戶提供優(yōu)質(zhì)便捷用戶體驗(yàn)和高效解決方案的軟件是非常必要的。
本文將從以下幾個方面來闡述一個建設(shè)呼叫中心系統(tǒng)項(xiàng)目的完整流程:
一、前期調(diào)研
首先,您需要了解所要建設(shè)的呼叫中心系統(tǒng)的功能和要求。
其次,了解系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)。
最后,需要了解項(xiàng)目建設(shè)前都有哪些準(zhǔn)備工作,有哪些必要流程。
然后需要調(diào)研的主要內(nèi)容是:
確定一個最優(yōu)的呼叫中心系統(tǒng)架構(gòu)方案。
確定一個呼叫中心系統(tǒng)所要采用的平臺:常見平臺包括什么?
二、項(xiàng)目實(shí)施
在了解了客戶的需求后,我們需要開始進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施。
項(xiàng)目實(shí)施的主要目的就是為了讓項(xiàng)目能夠更快的完成,所以需要我們和客戶一起做好以下幾個方面的工作:
1、確定項(xiàng)目實(shí)施地點(diǎn)、人員以及場地。
2、制定項(xiàng)目計(jì)劃表并組織召開例會,明確每個人責(zé)任范圍和任務(wù)。
3、將需要解決的問題寫成書面報(bào)告,并提交給客戶經(jīng)理。
4、將需要的系統(tǒng)功能及接口功能編寫成代碼,并進(jìn)行測試。
三、后期運(yùn)維
后期運(yùn)維主要是對系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)和管理,一般運(yùn)維人員的配置要求如下:
需要一名操作熟練的專業(yè)人員負(fù)責(zé)日常的數(shù)據(jù)錄入、分析、報(bào)表生成等工作;
需要一個能夠完成日常故障排查與排除,并能進(jìn)行故障分析診斷的專業(yè)人員;
需要掌握一套完整的系統(tǒng)維護(hù)和操作手冊,以便能夠及時有效地處理相關(guān)故障;
需要有一套簡單易懂,易于上手,并能為客戶提供優(yōu)質(zhì)、便捷服務(wù)的軟件工具系統(tǒng);
系統(tǒng)要有良好的開放性、安全性,便于后期進(jìn)行二次開發(fā)和擴(kuò)展。
以上就是建設(shè)呼叫中心系統(tǒng)的過程,您可以根據(jù)實(shí)際情況來選擇適合自己企業(yè)的呼叫中心系統(tǒng)和軟件工具。
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