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原創(chuàng)
2023/02/20 11:03:09
來源:天潤融通
2009
本文摘要
呼叫中心是指企業(yè)的服務部門,是企業(yè)為客戶提供服務的主要渠道。對于大型企業(yè)來說,呼叫中心能夠給企業(yè)帶來更多的利潤;而對于中小型企業(yè)來說,也可以通過撥打電話來為客戶提供更好的服務。
呼叫中心是指企業(yè)的對外服務部門,是企業(yè)為客戶提供服務的主要渠道。對于大型企業(yè)來說,呼叫中心能夠給企業(yè)帶來更多的利潤;而對于中小型企業(yè)來說,也可以通過撥打電話來為客戶提供更好的服務。
呼叫中心系統(tǒng)方案,幫助國內(nèi)企業(yè)客戶實現(xiàn)真正意義上的“一站式”。呼叫中心不僅可以應用于大型呼叫中心、中小型呼叫中心之外也可以應用于政府機構和大型企事業(yè)單位,實現(xiàn)全方位多層次的管理模式。
一、系統(tǒng)簡介
隨著電子商務的發(fā)展,客戶對產(chǎn)品和服務的要求越來越高,呼叫中心正逐漸成為各企業(yè)進行市場營銷、品牌推廣、客戶服務以及提升自身形象的重要手段。
在國外很多企業(yè)都建立了自己的呼叫中心,并且實現(xiàn)了內(nèi)部與外部信息共享。
對于中小企業(yè)來說,建立呼叫中心的成本很高;由于缺乏經(jīng)驗和技術支持,因此采用較多的是購買專業(yè)的呼叫中心軟件產(chǎn)品,這些系統(tǒng)價格昂貴,而且存在一定程度上的依賴性。
但對于大型企業(yè)來說則完全不同,它們可以將內(nèi)部所有部門都連接到一起,并將所有部門與呼叫中心系統(tǒng)連接在一起;此外由于大型企業(yè)內(nèi)部擁有多個不同部門和組織成員,因此其具有較強的靈活性和可擴展性。
二、方案概述
天客云是一個基于 TCP/IP網(wǎng)絡架構,以呼叫中心系統(tǒng)為基礎提供業(yè)務支撐的軟件系統(tǒng),該系統(tǒng)集企業(yè)所有的呼叫中心功能于一體,是企業(yè)的客服中心、內(nèi)部管理與外部業(yè)務溝通的紐帶,它把企業(yè)中所有相關客戶服務部門聯(lián)系在一起,并利用先進的通信技術來處理和分析客戶反饋信息、提高企業(yè)的業(yè)務水平、提高客戶滿意度。
天客云是國內(nèi)第一款真正意義上的應用互聯(lián)網(wǎng)云技術和云服務理念開發(fā)出來的產(chǎn)品,是具有自主知識產(chǎn)權與核心技術,并完全符合國家信息產(chǎn)業(yè)政策及相關規(guī)定;
三、系統(tǒng)功能介紹
(1)統(tǒng)一管理:通過集中監(jiān)控中心,實現(xiàn)對各個坐席和客戶的集中控制、管理、統(tǒng)計。
(2)實時通話:坐席可以通過各種方式進行實時在線通話,例如撥打客戶電話,也可以對客戶進行回訪。
(3)信息查詢:通過系統(tǒng)提供的各種報表,可以隨時掌握各個坐席和客戶的基本信息、服務滿意度等信息。
(4)座席間通話:座席之間可以通過系統(tǒng)發(fā)起電話、語音留言,并將來電信息發(fā)送給其他坐席來完成相應的工作。
四、天潤融通呼叫中心系統(tǒng)的價值
1、為呼叫中心客戶節(jié)省大量的人工成本;
2、客戶來電只需撥打相應號碼,無需下載應用軟件;
3、通過統(tǒng)一平臺,客戶可快速了解業(yè)務并獲得更好的服務;
4、與銀行、證券等行業(yè)系統(tǒng)對接,提供更便捷的服務。
五、項目實施步驟
1.前期準備階段:成立呼叫中心項目小組,制定詳細的項目計劃、設計并建立系統(tǒng)所需的各個模塊,編寫相應的程序;
2.實施階段:組建呼叫中心平臺開發(fā)團隊和實施團隊,根據(jù)公司需要,建立完善的項目管理制度以及工作流程;
3.測試階段:測試系統(tǒng)的性能、穩(wěn)定性,并在功能完善的情況下進行客戶使用和測試;
4.正式上線階段:系統(tǒng)通過用戶試用后正式上線運行,并將系統(tǒng)維護、修改和升級全部做好記錄;
5.優(yōu)化改進階段:通過系統(tǒng)測試和改進工作逐步優(yōu)化客戶服務功能。
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