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原創(chuàng)
2023/03/01 17:19:45
來源:天潤融通
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本文摘要
電話銷售呼叫中心系統(tǒng)是基于電話技術(shù)的一種智能化的呼叫中心解決方案,它的出現(xiàn)大大提升了企業(yè)營銷工作效率,也極大地減少了人力成本。它可以實現(xiàn)在任意時間、任何地點,與客戶進(jìn)行語音通話。而且它還能實現(xiàn)自動接聽,根據(jù)預(yù)設(shè)條件和客戶回答進(jìn)行分類統(tǒng)計分析,快速高效地為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。電話銷售呼叫中心系統(tǒng)通過對用戶電話信息收集、處理、存儲及管理等過程來完成用戶需求的滿足,并將處理后的結(jié)果反饋給用戶。
電話銷售呼叫中心系統(tǒng)是基于電話技術(shù)的一種智能化的呼叫中心解決方案,它的出現(xiàn)大大提升了企業(yè)營銷工作效率,也極大地減少了人力成本。它可以實現(xiàn)在任意時間、任何地點,與客戶進(jìn)行語音通話。而且它還能實現(xiàn)自動接聽,根據(jù)預(yù)設(shè)條件和客戶回答進(jìn)行分類統(tǒng)計分析,快速高效地為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。電話銷售呼叫中心系統(tǒng)通過對用戶電話信息收集、處理、存儲及管理等過程來完成用戶需求的滿足,并將處理后的結(jié)果反饋給用戶。
該系統(tǒng)主要由語音坐席服務(wù)中心和后臺管理系統(tǒng)組成。語音坐席服務(wù)中心負(fù)責(zé)呼叫處理業(yè)務(wù)、坐席接聽業(yè)務(wù)以及來電轉(zhuǎn)接等功能;后臺管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)信息的存儲與處理、數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計分析等功能。
語音坐席可以支持對電話號碼、通話記錄數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲備份,也可以進(jìn)行對錄音文件進(jìn)行管理和存儲。
1、提高服務(wù)質(zhì)量
電話銷售呼叫中心系統(tǒng)|應(yīng)用場景|功能|效果
利用電話銷售呼叫中心系統(tǒng),能夠提高企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量,改善客戶的購買體驗。利用電話銷售呼叫中心系統(tǒng),可以提高企業(yè)業(yè)務(wù)運作效率,提升服務(wù)水平。在保證通話質(zhì)量、提升客戶滿意度和增強服務(wù)能力等方面具有很大的優(yōu)勢。在提高服務(wù)質(zhì)量、完善客戶管理、提升業(yè)務(wù)水平等方面具有很大的優(yōu)勢。
2、提高服務(wù)效率
智能外呼:坐席在接通電話后,系統(tǒng)自動外呼相關(guān)的業(yè)務(wù)人員,可根據(jù)語音提示進(jìn)行業(yè)務(wù)咨詢。
坐席人員:對于新用戶、初次撥打電話的用戶,智能系統(tǒng)可幫助其快速熟悉系統(tǒng)環(huán)境,同時避免了客戶的不耐煩和不理解。
坐席工作:坐席可根據(jù)事先設(shè)定好的模板(如公司名稱、行業(yè)、業(yè)務(wù)內(nèi)容等),在客戶進(jìn)行電話咨詢時,可以幫助客戶快速準(zhǔn)確地找到所需要咨詢的事項。
智能應(yīng)答:系統(tǒng)能根據(jù)客戶的語音提示快速應(yīng)答用戶。
智能記錄:智能系統(tǒng)會根據(jù)語音信息自動記錄相關(guān)信息進(jìn)行分類統(tǒng)計分析。
智能報表輸出:在外呼過程中,坐席會將所需處理的各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)按設(shè)定好的格式輸出,包括文本、圖形等多種類型。
3、減少服務(wù)成本
電話銷售呼叫中心系統(tǒng)在降低成本方面有很大的幫助,因為它提高了企業(yè)銷售人員和客戶的溝通效率,讓他們更方便地與客戶溝通。
此外,與傳統(tǒng)的呼叫中心不同,電話銷售呼叫中心系統(tǒng)可以讓坐席與客戶進(jìn)行實時交流,并隨時對客戶的問題進(jìn)行解答。
電話銷售呼叫中心系統(tǒng)可以在客戶出現(xiàn)問題時,及時提供幫助支持。
當(dāng)然我們也可以在后臺管理系統(tǒng)上實現(xiàn)遠(yuǎn)程管理、查詢統(tǒng)計分析等功能。
電話銷售呼叫中心系統(tǒng)的智能化還體現(xiàn)在它能夠?qū)崿F(xiàn)“機器人應(yīng)答”功能,它可以對撥打過的電話號碼進(jìn)行自動轉(zhuǎn)接,避免了人工接線員重復(fù)記錄遺漏以及出錯等情況發(fā)生,極大地提高了座席接聽率;同時對來電記錄進(jìn)行分析統(tǒng)計后,可將電話號碼進(jìn)行分類整理和分析,便于企業(yè)更好地提供服務(wù),此外還能實現(xiàn)客戶管理、查詢統(tǒng)計以及業(yè)務(wù)咨詢處理等多方面的功能應(yīng)用。
電話銷售呼叫中心系統(tǒng)具有很多其它企業(yè)呼叫系統(tǒng)所不具備的優(yōu)勢和特點:例如它能夠讓企業(yè)以較低的成本實現(xiàn)高效智能的營銷目標(biāo),它能夠提高銷售人員工作效率和減少錯誤,它能為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)和完善的服務(wù)等。
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