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客服軟件系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化方案，功能，系統(tǒng)架構(gòu)分析

原創(chuàng)

2023/04/06 16:25:02

來源：天潤融通

作者：Tian

圖標(biāo) 2423

本文摘要

在公司客服軟件系統(tǒng)建設(shè)初期，如何能夠快速的實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)上線，從而快速的產(chǎn)生效益是大家普遍關(guān)注的問題。對于客服軟件系統(tǒng)建設(shè)，通常由技術(shù)部門和業(yè)務(wù)部門共同配合完成。隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需求，逐漸對客服軟件系統(tǒng)提出了標(biāo)準(zhǔn)化和模塊化的要求。具體到功能模塊的劃分上，有三個(gè)方向可以參考：

客服軟件系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化方案

具體到功能模塊的劃分上，有三個(gè)方向可以參考：

一、根據(jù)不同業(yè)務(wù)類型、業(yè)務(wù)流程、人員配備情況等進(jìn)行劃分，為不同功能模塊;

二、按照人員分工情況進(jìn)行劃分，分為坐席人員模塊、營銷人員模塊等;

三、按照所處地域或者行業(yè)進(jìn)行劃分，分為全國、本地客服等;

下面我們以第一個(gè)方向?yàn)槔M(jìn)行說明。

功能模塊劃分

根據(jù)不同的業(yè)務(wù)類型、業(yè)務(wù)流程、人員配備情況等進(jìn)行劃分，為不同功能模塊，可將這些功能模塊進(jìn)行細(xì)分，具體如下：

(1)坐席人員模塊：包括人員基本信息管理、客服任務(wù)分配、工單管理、知識庫等;

(2)營銷人員模塊：包括營銷活動(dòng)管理、營銷效果分析等;

(3)坐席管理模塊：包括坐席角色定義、坐席權(quán)限管理等;

(4)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)模塊：包括人員考勤統(tǒng)計(jì)、工單統(tǒng)計(jì)等;

客服軟件系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化方案

系統(tǒng)架構(gòu)

整個(gè)系統(tǒng)由五大模塊組成：

一、呼叫中心系統(tǒng)：根據(jù)不同業(yè)務(wù)類型，提供多種呼叫中心方式;

二、客戶服務(wù)管理系統(tǒng)：支持多渠道、多權(quán)限管理;

三、銷售管理系統(tǒng)：支持銷售線索自動(dòng)分配給坐席，可直接通過電話與客戶進(jìn)行溝通;

四、工單管理系統(tǒng)：支持工單的分配、流轉(zhuǎn)等功能，可對工單進(jìn)行催辦和考核;

五、呼叫中心系統(tǒng)與 CRM系統(tǒng)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)客戶資源的統(tǒng)一管理。

其中，呼叫中心系統(tǒng)負(fù)責(zé)將坐席轉(zhuǎn)接給相應(yīng)的坐席，并根據(jù)坐席分配到相應(yīng)的客戶服務(wù)區(qū)域;

CRM系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)客戶資料的管理和客戶的跟蹤服務(wù)等。

客服系統(tǒng)建設(shè)初期，建議優(yōu)先選擇基于呼叫中心系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)，并對呼叫中心與 CRM系統(tǒng)進(jìn)行集成。

技術(shù)架構(gòu)

考慮到公司業(yè)務(wù)類型的多樣化，以及不同業(yè)務(wù)的差異性，這里的技術(shù)架構(gòu)需要考慮的內(nèi)容比較多，這里就不一一展開。我們可以根據(jù)前面介紹的客服軟件系統(tǒng)的功能模塊進(jìn)行拆分，然后按照不同的業(yè)務(wù)類型、業(yè)務(wù)流程等進(jìn)行模塊化。如果我們能夠做到所有模塊都按照標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行拆分，那么在未來的系統(tǒng)維護(hù)和升級中，將會(huì)大大降低工作量，而且也會(huì)避免不必要的錯(cuò)誤產(chǎn)生。下面我們來看下一個(gè)模塊：

產(chǎn)品功能

我們以客戶管理為例，將客服軟件系統(tǒng)的產(chǎn)品功能分為五大模塊：客戶管理、渠道管理和統(tǒng)計(jì)分析?？蛻艄芾砟K主要是對客戶基本信息進(jìn)行管理，包括客戶信息維護(hù)、客戶檔案建立、客戶流失預(yù)警等。銷售管理模塊主要是對銷售人員進(jìn)行管理，包括銷售工作分配、銷售任務(wù)的執(zhí)行、業(yè)績的統(tǒng)計(jì)分析等。

結(jié)束語

隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展，客戶對客服軟件系統(tǒng)的要求也會(huì)越來越高，這就要求我們在功能設(shè)計(jì)上需要不斷的進(jìn)行優(yōu)化和完善，做到既滿足業(yè)務(wù)需求又有很好的可擴(kuò)展性。

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