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服務呼叫系統(tǒng),AI技術為支撐的客服解決方案

原創(chuàng)

2023/04/21 16:53:18

來源:天潤融通

作者:Tian

圖標 1828

本文摘要

服務呼叫系統(tǒng)是一種可以根據(jù)業(yè)務流程和客戶的需求,自動產生和處理客戶來電、來話的系統(tǒng),它可以為企業(yè)提供更好的服務。呼叫系統(tǒng)不僅可以幫助企業(yè)降低成本,還可以提升客戶滿意度,增加企業(yè)在市場上的競爭力。當企業(yè)發(fā)展到一定階段,就需要更加智能的服務系統(tǒng)來幫助企業(yè)提升效率、降低成本。

服務呼叫系統(tǒng)是一種可以根據(jù)業(yè)務流程和客戶的需求,自動產生和處理客戶來電、來話的系統(tǒng),它可以為企業(yè)提供更好的服務。呼叫系統(tǒng)不僅可以幫助企業(yè)降低成本,還可以提升客戶滿意度,增加企業(yè)在市場上的競爭力。當企業(yè)發(fā)展到一定階段,就需要更加智能的服務系統(tǒng)來幫助企業(yè)提升效率、降低成本。

服務呼叫系統(tǒng)

統(tǒng)一服務

統(tǒng)一服務指的是根據(jù)客戶的需求,智能地根據(jù)客戶的需求和業(yè)務流程自動產生和處理客戶來電、來話,并以語音、短信、郵件等形式通知相關人員,實現(xiàn)業(yè)務流程和客戶需求的統(tǒng)一化,這樣就可以大大提高工作效率。

服務過程管理

實時監(jiān)控到客戶的服務過程,從而及時地調整服務流程。系統(tǒng)可以為客服人員提供業(yè)務能力考核、績效考核等管理功能,為客服人員提供一個合理的服務目標,還能讓客服人員對自己的工作能力進行評估。

當系統(tǒng)出現(xiàn)異常時,呼叫系統(tǒng)會及時向服務人員發(fā)出預警信息,服務人員可以根據(jù)預警信息來調整服務流程。同時,系統(tǒng)還能通過語音提示和文字提示來提醒客服人員,幫助客服人員快速處理好客戶問題。

呼叫記錄

系統(tǒng)將根據(jù)客戶的來電信息,自動將來電號碼和通話內容記錄下來,并按照一定的規(guī)則將來電進行分類,如電話類型、來電人、通話時間等。當員工需要進行處理時,只需點擊對應的按鈕,系統(tǒng)便會自動轉接到相關的客服人員。這不僅可以提高客服人員的工作效率,還可以幫助企業(yè)節(jié)約成本,避免資源浪費。

服務呼叫系統(tǒng)

工單處理

1.工單的發(fā)起:系統(tǒng)管理員可以在后臺創(chuàng)建工單,通過客戶需求對工單進行分類,并發(fā)送給相關部門人員。服務人員可以查看工單狀態(tài),也可以在后臺進行處理。

2.工單的流轉:系統(tǒng)管理員可以在后臺設置工單的流轉規(guī)則,對已經分配給某一個部門的工單進行自動流轉,或者是人工轉辦。

3.工單的跟蹤:系統(tǒng)管理員可以對已經分配給某一個部門的工單進行跟蹤,在客戶未完成操作之前,系統(tǒng)管理員可以看到該訂單的處理狀態(tài)和完成情況。

報表分析

系統(tǒng)可以提供詳細的報表,包括客戶信息、來電信息、來話情況、客戶分類、服務時間等。這樣,企業(yè)就可以了解客戶的情況,并進行分析和改善。

以上是關于服務呼叫系統(tǒng)的基本介紹,其功能就是幫助企業(yè)提升服務效率,改善客戶體驗,從而提升企業(yè)形象和競爭力。而隨著信息技術的發(fā)展,企業(yè)呼叫中心也逐漸智能化和數(shù)字化,發(fā)展將會越來越好。

天潤融通是專業(yè)提供智慧客服解決方案的公司,在全國擁有豐富的經驗和服務經驗,以智慧客服為導向,以 AI技術為支撐,打造了集 AI語音、 RPA機器人、云呼叫中心于一體的客服整體解決方案。

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