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公眾號(hào)的客服系統(tǒng)(自動(dòng)回復(fù)功能)

原創(chuàng)

2023/05/23 15:50:29

來(lái)源：天潤(rùn)融通

作者：Tian

圖標(biāo) 2862

本文摘要

微信公眾號(hào)客服系統(tǒng)，即公眾號(hào)與用戶的溝通交流系統(tǒng)，是一個(gè)集內(nèi)容回復(fù)、私信回復(fù)、消息通知等功能于一體的微信客服系統(tǒng)。支持全平臺(tái)，全渠道接入，為用戶提供一站式的服務(wù)，幫助公眾號(hào)實(shí)現(xiàn)內(nèi)容與服務(wù)的統(tǒng)一管理。

微信公眾號(hào)客服系統(tǒng)，即公眾號(hào)與用戶的溝通交流系統(tǒng)，是一個(gè)集內(nèi)容回復(fù)、私信回復(fù)、消息通知等功能于一體的微信客服系統(tǒng)。支持全平臺(tái)，全渠道接入，為用戶提供一站式的服務(wù)，幫助公眾號(hào)實(shí)現(xiàn)內(nèi)容與服務(wù)的統(tǒng)一管理。

公眾號(hào)的客服系統(tǒng)

我們先來(lái)看下公眾號(hào)客服系統(tǒng)都有哪些功能：

接待功能

當(dāng)用戶通過(guò)公眾號(hào)咨詢時(shí)，客服會(huì)展示二維碼，用戶掃碼后進(jìn)入會(huì)話中心，在會(huì)話中心點(diǎn)擊“接待”，即可引導(dǎo)用戶進(jìn)入會(huì)話。如果引導(dǎo)失敗，還可以在接待列表中點(diǎn)擊“人工”進(jìn)入人工接待。

自動(dòng)回復(fù)功能

1、消息類型：文字、語(yǔ)音、圖片、視頻等

2、自動(dòng)回復(fù)：在后臺(tái)設(shè)置好回復(fù)話術(shù)，如：“好的”“收到”等，當(dāng)有用戶咨詢時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送給用戶。

3、自動(dòng)回復(fù)：將自動(dòng)回復(fù)設(shè)置成固定回復(fù)，也可以設(shè)置多條，根據(jù)不同的場(chǎng)景選擇。

4、消息來(lái)源：根據(jù)客戶在系統(tǒng)中留下的聯(lián)系方式或郵箱，來(lái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)回復(fù)。

5、消息群發(fā)：在公眾號(hào)后臺(tái)配置好相關(guān)話術(shù)，即可將話術(shù)發(fā)布到公眾號(hào)的消息群發(fā)中。

消息管理功能

支持通過(guò)回復(fù)內(nèi)容，將客戶消息分類整理，快速找到需要的客戶;

支持將客戶消息中的文字、圖片、鏈接等內(nèi)容，通過(guò)系統(tǒng)編輯，轉(zhuǎn)化為回復(fù)內(nèi)容;

支持將用戶消息按照不同渠道分類整理，可直接回復(fù)給對(duì)應(yīng)的用戶，無(wú)須等待用戶手動(dòng)添加。

另外，用戶在公眾號(hào)中發(fā)起了消息提醒后，客服可以直接在客服系統(tǒng)中回復(fù)消息提醒用戶。目前支持微信、 QQ、支付寶、微博等多種渠道接入，全渠道統(tǒng)一管理。

系統(tǒng)還支持消息記錄查詢功能?？梢圆樵兊剿薪邮盏降南⒂涗洝２⑶抑С謱?duì)某條消息進(jìn)行詳情頁(yè)展示和詳細(xì)分析等操作。

公眾號(hào)的客服系統(tǒng)

統(tǒng)計(jì)分析功能

公眾號(hào)客服系統(tǒng)，提供了豐富的統(tǒng)計(jì)分析功能，幫助你更好地了解用戶需求，改善服務(wù)。

在用戶方面，你可以根據(jù)時(shí)間、渠道、用戶來(lái)源等條件統(tǒng)計(jì)出用戶的歷史聊天記錄和歷史聊天內(nèi)容，分析用戶偏好;

在渠道方面，你可以根據(jù)渠道來(lái)源統(tǒng)計(jì)出各渠道的來(lái)源占比情況，分析各個(gè)渠道的內(nèi)容分發(fā)情況;

在用戶方面，你可以通過(guò)歷史記錄和聊天記錄統(tǒng)計(jì)出用戶的溝通習(xí)慣。

除了以上介紹的功能外，系統(tǒng)還提供了豐富的統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能：

1.支持關(guān)鍵詞回復(fù)分析、消息分類統(tǒng)計(jì)、圖文分類統(tǒng)計(jì)等;

2.支持微信端/PC端雙端統(tǒng)計(jì)分析;

3.支持工單流轉(zhuǎn)、在線客服、知識(shí)庫(kù)等多種運(yùn)營(yíng)管理功能;

4.支持自定義回復(fù)規(guī)則及關(guān)鍵詞回復(fù)規(guī)則。

權(quán)限管理

為保障客服工作的順利進(jìn)行，公眾號(hào)客服系統(tǒng)支持管理員權(quán)限和權(quán)限。管理員可設(shè)置回復(fù)范圍、回復(fù)數(shù)量、權(quán)限、用戶回復(fù)范圍等功能?？头藛T可以根據(jù)實(shí)際需求，設(shè)置回復(fù)內(nèi)容和范圍，并可隨時(shí)查看、修改、刪除對(duì)話記錄。管理員可對(duì)客戶進(jìn)行統(tǒng)一管理，分配工作，分配任務(wù)。

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