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原創(chuàng)
2023/08/10 11:25:37
來(lái)源:天潤(rùn)融通
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本文摘要
云客服呼叫中心客服系統(tǒng)是一個(gè)基于云計(jì)算技術(shù)的第三方客戶服務(wù)平臺(tái),它將企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)外部的服務(wù)渠道整合在一起,使企業(yè)可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)獲得包括電話、傳真、電子郵件、手機(jī)短信等在內(nèi)的多種溝通渠道,為用戶提供便捷、高效、及時(shí)的服務(wù),基于云計(jì)算技術(shù),具有易部署、低成本、高效率的特點(diǎn)。
云客服呼叫中心客服系統(tǒng)是一個(gè)基于云計(jì)算技術(shù)的第三方客戶服務(wù)平臺(tái),它將企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)外部的服務(wù)渠道整合在一起,使企業(yè)可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)獲得包括電話、傳真、電子郵件、手機(jī)短信等在內(nèi)的多種溝通渠道,為用戶提供便捷、高效、及時(shí)的服務(wù),基于云計(jì)算技術(shù),具有易部署、低成本、高效率的特點(diǎn)。適用于任何企業(yè),無(wú)論是大企業(yè)還是小企業(yè),都可以根據(jù)需要靈活部署。
智能分配
云客服呼叫中心客服系統(tǒng)會(huì)根據(jù)不同類型的客戶進(jìn)行智能分配,包括優(yōu)先級(jí)分配、緊急分配、智能分配等,幫助企業(yè)提高效率。還可以根據(jù)客戶的來(lái)源,在通話記錄中選擇需要接通的通話,實(shí)現(xiàn)通話的分流。
會(huì)話管理
1.會(huì)話記錄:提供會(huì)話記錄的管理,包括創(chuàng)建、修改、刪除會(huì)話記錄,支持設(shè)置查詢條件,以便對(duì)會(huì)話進(jìn)行分析。
2.會(huì)話轉(zhuǎn)推:提供會(huì)話轉(zhuǎn)推功能,可以將某一段聊天記錄(包括文字、語(yǔ)音、圖片)等轉(zhuǎn)換為文字形式,方便有咨詢的時(shí)候查閱。
3.話單統(tǒng)計(jì):提供話單統(tǒng)計(jì)功能,可以直觀地看到每個(gè)坐席在某一時(shí)段內(nèi)所接待的客戶數(shù)量和平均時(shí)長(zhǎng),幫助企業(yè)了解接待效率,提供更好的服務(wù)體驗(yàn)。
4.錄音管理:可以對(duì)客服通話進(jìn)行錄音,并按照錄音內(nèi)容分類保存,便于管理。
5.語(yǔ)音信箱:提供語(yǔ)音信箱功能,方便隨時(shí)與企業(yè)溝通。
客戶管理
1、信息管理:對(duì)企業(yè)內(nèi)部與外部客戶的各種信息進(jìn)行統(tǒng)一管理。
2、檔案管理:可以對(duì)客戶資料進(jìn)行統(tǒng)一的存儲(chǔ)與管理,包括名稱、聯(lián)系方式、歷史交流記錄等。
3、客戶跟進(jìn)管理:包括咨詢的過(guò)程及結(jié)果,還可以對(duì)新的用戶進(jìn)行資料收集。
4、銷售跟進(jìn)管理:通過(guò)銷售跟進(jìn)可以對(duì)已有客戶進(jìn)行進(jìn)一步地分析,挖掘潛在商機(jī)。
5、回訪跟蹤管理:對(duì)企業(yè)已經(jīng)完成的銷售過(guò)程進(jìn)行分析,包括銷售目標(biāo)達(dá)成情況、銷售活動(dòng)執(zhí)行情況等,以便企業(yè)可以及時(shí)調(diào)整下一步的策略和計(jì)劃。
6、投訴處理:通過(guò)電話系統(tǒng)進(jìn)行投訴處理,可以將處理結(jié)果以工單形式下發(fā)到相關(guān)部門及人員手中。
統(tǒng)計(jì)分析
云客服呼叫中心客服系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)分析模塊,提供了對(duì)客戶咨詢數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),包括平均時(shí)長(zhǎng)、平均通話質(zhì)量等??梢愿鶕?jù)這些數(shù)據(jù),對(duì)坐席的服務(wù)情況進(jìn)行分析,幫助坐席改善服務(wù)質(zhì)量。
錄音功能
通過(guò)電話錄音系統(tǒng),可以對(duì)客服人員的服務(wù)進(jìn)行全面地監(jiān)督,防止投訴、惡意騷擾等不良情況的發(fā)生,提高服務(wù)質(zhì)量。系統(tǒng)還提供了多種錄音方式,可以隨時(shí)進(jìn)行錄音、自動(dòng)錄音和手動(dòng)錄音,能夠方便對(duì)服務(wù)過(guò)程中的關(guān)鍵信息進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)分析,提高工作效率。
隨著云計(jì)算技術(shù)的不斷發(fā)展和完善,云客服呼叫中心客服系統(tǒng)在幫助企業(yè)提高客服服務(wù)水平和企業(yè)信息化建設(shè)水平方面有著廣闊的應(yīng)用前景。目前,全國(guó)已經(jīng)有上萬(wàn)家的企業(yè)使用了系統(tǒng)。在未來(lái),隨著云計(jì)算技術(shù)的不斷完善和成熟,將為更多的企業(yè)提供更加高效、便捷的服務(wù)。
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