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客戶服務共享服務中心(給企業(yè)服務帶來新變革)

原創(chuàng)

2023/08/24 14:15:18

來源：天潤融通

作者：Tian

2405

本文摘要

隨著信息技術和業(yè)務模式的變革，客戶服務共享服務中心成為一種新的組織形式，它以其資源共享、低成本、高效率、高質量等優(yōu)勢成為企業(yè)服務創(chuàng)新發(fā)展的新方向?？蛻舴展蚕碇行慕ㄔO的新模式是“開放、共享、協(xié)作”，下面就讓我們一起來看一下共享服務中心帶來的變革。

客戶服務是企業(yè)最基本的職能之一，也是企業(yè)競爭力的重要體現(xiàn)。從業(yè)務發(fā)展的角度看，它是企業(yè)最大的投入之一，為企業(yè)提供了重要的成本支持，是企業(yè)競爭力的重要組成部分。隨著企業(yè)業(yè)務規(guī)模和復雜度的不斷增長，如何實現(xiàn)客戶服務的集中化、專業(yè)化、標準化、流程化以及快速響應，提升業(yè)務轉化與業(yè)績，是企業(yè)發(fā)展的重要課題。

客戶服務共享服務中心

資源整合

共享服務中心以“流程和服務”為核心，通過集中化管理將分散在不同業(yè)務部門的服務資源整合起來，提供一致化、標準化和流程化的服務體驗。通過建立統(tǒng)一的服務標準，實現(xiàn)企業(yè)內部服務資源的共享，并統(tǒng)一調配和優(yōu)化配置。

將內部分散、獨立、各自為政的客戶服務部門進行了資源整合和優(yōu)化，實現(xiàn)了資源的高度集中管理。通過流程再造，將原來分散在不同部門、不同崗位的大量人力資源進行整合，實現(xiàn)了跨部門、跨崗位、跨區(qū)域的流程協(xié)作，大大提升了服務的效率和質量，同時也為企業(yè)節(jié)省了大量運營成本。

標準化服務流程

在傳統(tǒng)模式下，企業(yè)的服務流程比較簡單，多以人工為主，導致服務質量和效率低下。在共享服務中心模式下，企業(yè)將服務職能進行整合，通過建立統(tǒng)一的客服系統(tǒng)，實現(xiàn)服務流程的標準化和規(guī)范化。在此基礎上，企業(yè)可以將分散在不同部門的服務進行統(tǒng)一調度和管理，以提升效率和質量。

提高客戶滿意度

共享服務中心提供了一個有競爭力的平臺，讓員工可以在這個平臺上保持高質量的服務，并提供個性化的服務體驗，可以有效減少投訴，增加用戶粘性。員工可以與同事相互協(xié)作，共同提供優(yōu)質服務，不論是服務效率還是成功率都將有質的飛躍。

客戶服務共享服務中心

減少服務成本

服務成本是企業(yè)成本管理中的重要組成部分，而服務對企業(yè)的重要性不言而喻。

一個強大的共享服務中心可以有效地減少企業(yè)內部的成本，并降低服務的成本。

以“我要找 xxx”為例，通過在線客服，我們可以快速了解客戶需求，并通過智能機器人快速回復問題。當需要服務時，我們可以通過智能呼叫中心系統(tǒng)接入人工客服進行現(xiàn)場支持，將企業(yè)內部的業(yè)務流程由人工客服向機器人客服轉變，可以實現(xiàn)全程自動化、智能化的服務模式。而對機器人客服而言，只需要一次錄入、一次反饋即可完成整個工作流程。這樣一來，企業(yè)內部的服務成本自然會大大降低。

提高工作效率

隨著服務內容的不斷增加，服務的復雜性不斷增加，一個單一的客服中心無法滿足所有客戶的需求。共享服務中心為企業(yè)提供了一種更靈活的解決方案。將業(yè)務集中到一個實體中，可以提供更高質量和更高效的服務。

通過建立一個客戶服務共享服務中心，企業(yè)可以集中精力于核心業(yè)務，降低運營成本，提高盈利能力。

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