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智能客服系統(tǒng)如何搭建，價(jià)值、流程介紹

原創(chuàng)

2023/03/21 11:28:20

來源：天潤(rùn)融通

作者：Tian

圖標(biāo) 3751

本文摘要

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，客戶需求的日益多樣化，以及電商平臺(tái)、短視頻平臺(tái)等多渠道的推廣，客戶對(duì)于服務(wù)質(zhì)量的要求越來越高。面對(duì)這些變化，很多企業(yè)開始尋求智能化的客服解決方案。那么，智能客服系統(tǒng)應(yīng)該怎么搭建呢?

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，客戶需求的日益多樣化，以及電商平臺(tái)、短視頻平臺(tái)等多渠道的推廣，客戶對(duì)于服務(wù)質(zhì)量的要求越來越高。

面對(duì)這些變化，很多企業(yè)開始尋求智能化的客服解決方案。那么，智能客服系統(tǒng)應(yīng)該怎么搭建呢?

智能客服系統(tǒng)如何搭建

智能客服系統(tǒng)可以為企業(yè)帶來哪些價(jià)值?

1、提升服務(wù)效率：提高人工效率5-10倍

2、降低人力成本：降低服務(wù)成本40%-60%

3、提升用戶體驗(yàn)：提升服務(wù)體驗(yàn)15倍以上

4、輔助營(yíng)銷：提高轉(zhuǎn)化率15倍以上

5、業(yè)務(wù)能力增長(zhǎng)：提高30%-50%的客戶滿意度

6、數(shù)據(jù)分析能力增長(zhǎng)：幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)價(jià)值挖掘，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)增長(zhǎng)

一、搭建前準(zhǔn)備

一個(gè)完整的智能客服系統(tǒng)，一般會(huì)涉及以下技術(shù)指標(biāo)：

1、支持全渠道接入(微信、支付寶等)

2、支持多路徑回復(fù)(支持客戶發(fā)起問題時(shí)，同時(shí)在各個(gè)渠道發(fā)起問題)

3、支持全量數(shù)據(jù)分析(能夠?qū)τ脩舻男袨檫M(jìn)行分析，幫助企業(yè)對(duì)客戶進(jìn)行深度洞察，提升服務(wù)效率)

4、支持多種話術(shù)(能夠?qū)蛻籼岢龅膯栴}，自動(dòng)進(jìn)行話術(shù)轉(zhuǎn)化，幫助企業(yè)提高服務(wù)質(zhì)量)

5、支持多種對(duì)話模式(能夠自動(dòng)識(shí)別對(duì)話類型，如客服機(jī)器人，自助服務(wù)等)

6、支持多種服務(wù)形式(能夠?qū)蛻暨M(jìn)行全渠道接入、全生命周期管理等)

二、搭建過程

1、前期調(diào)研：進(jìn)行客戶調(diào)研，了解客戶的需求以及痛點(diǎn)，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行智能化的設(shè)計(jì);

2、功能設(shè)計(jì)：根據(jù)客戶需求，以及系統(tǒng)功能模塊的搭建，設(shè)計(jì)智能客服系統(tǒng);

3、對(duì)接測(cè)試：對(duì)接技術(shù)開發(fā)公司，對(duì)接口進(jìn)行測(cè)試，確保接口的穩(wěn)定性;

4、上線運(yùn)營(yíng)：在功能開發(fā)完成后，對(duì)用戶進(jìn)行試用;

5、后期維護(hù)：通過多種途徑進(jìn)行更新及升級(jí)等操作。

目前市面上的智能客服系統(tǒng)一般都是由第三方技術(shù)公司開發(fā)出來的，功能也都是根據(jù)客戶需求和業(yè)務(wù)場(chǎng)景進(jìn)行定制開發(fā)。對(duì)于企業(yè)而言，只需選擇合適的第三方技術(shù)公司即可，成本較低且具有豐富的經(jīng)驗(yàn)。

三、客服接待

自動(dòng)識(shí)別客戶意向，如果是意向客戶，會(huì)將其引入到意向池進(jìn)行接待。在機(jī)器人接待之前，客服會(huì)先做好準(zhǔn)備工作，如設(shè)置常見的問題，準(zhǔn)備好話術(shù)模板。如果遇到客戶有疑問，則可以直接將問題帶入到機(jī)器人知識(shí)庫中，由機(jī)器人回答。這樣不僅可以減少用戶等待時(shí)間，還能保證工作人員的效率。

若客服系統(tǒng)能夠識(shí)別到客戶意向的客戶并將其引入到意向池進(jìn)行接待，則機(jī)器人可以將意向客戶直接分配給坐席人員處理。

四、營(yíng)銷轉(zhuǎn)化

營(yíng)銷轉(zhuǎn)化是智能客服系統(tǒng)搭建過程中最重要的一環(huán)?；诖髷?shù)據(jù)，能夠通過自動(dòng)接待客戶咨詢、自動(dòng)發(fā)送服務(wù)內(nèi)容、自動(dòng)回復(fù)客戶疑問，降低人工介入成本，提高轉(zhuǎn)化率，在有限時(shí)間內(nèi)最大程度地給客戶提供幫助。

例如：在電商平臺(tái)上，當(dāng)用戶咨詢店鋪優(yōu)惠活動(dòng)時(shí)，客服可以自動(dòng)發(fā)送促銷信息;在短視頻平臺(tái)上，客服可以自動(dòng)回復(fù)用戶問題;在短視頻平臺(tái)上，可以自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)推廣客戶感興趣的視頻內(nèi)容……

五、數(shù)據(jù)分析

對(duì)用戶的服務(wù)過程進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控，在這個(gè)過程中，企業(yè)可以隨時(shí)了解用戶的需求，幫助企業(yè)及時(shí)做出調(diào)整。同時(shí)，還能對(duì)用戶的服務(wù)過程進(jìn)行分析，對(duì)用戶的問題進(jìn)行及時(shí)處理。智能客服系統(tǒng)可以讓企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)增長(zhǎng)。

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