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客服語音呼叫中心為客戶提供標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),是企業(yè)必備工具

原創(chuàng)

2023/04/04 17:49:32

來源:天潤融通

作者:Tian

圖標(biāo) 2172

本文摘要

根據(jù)每一個公司的業(yè)務(wù)場景等方面,客服語音呼叫中心能夠幫助公司配置適合自身的IVR語音導(dǎo)航,企業(yè)管理人員可以從后臺自定義設(shè)置,在各個節(jié)點(diǎn)設(shè)置對應(yīng)的語音,實現(xiàn)個性化語音應(yīng)答系統(tǒng)。通過這樣的語音導(dǎo)航,便能夠?qū)崿F(xiàn)節(jié)省人工成本的目標(biāo),客服人員可以避免重復(fù)性工作,全時段接待訪客,在接入系統(tǒng)之后,訪客即可按鍵選擇對應(yīng)的服務(wù),自助辦理相應(yīng)業(yè)務(wù),也可以轉(zhuǎn)接人工座席。

客服語音呼叫中心系統(tǒng)是服務(wù)型企業(yè)不可或缺的工具,可以快速響應(yīng)客戶,提供統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化的優(yōu)質(zhì)服務(wù),建立客戶檔案,留著客源同時提升企業(yè)形象。

客服語音呼叫中心

豐富語音導(dǎo)航,人工成本低廉

根據(jù)每一個公司的業(yè)務(wù)場景等方面,客服語音呼叫中心能夠幫助公司配置適合自身的IVR語音導(dǎo)航,企業(yè)管理人員可以從后臺自定義設(shè)置,在各個節(jié)點(diǎn)設(shè)置對應(yīng)的語音,實現(xiàn)個性化語音應(yīng)答系統(tǒng)。

通過這樣的語音導(dǎo)航,便能夠?qū)崿F(xiàn)節(jié)省人工成本的目標(biāo),客服人員可以避免重復(fù)性工作,全時段接待訪客,在接入系統(tǒng)之后,訪客即可按鍵選擇對應(yīng)的服務(wù),自助辦理相應(yīng)業(yè)務(wù),也可以轉(zhuǎn)接人工座席。

監(jiān)管客服工作,問題及時解決

呼叫中心在運(yùn)行的時候,經(jīng)常會出現(xiàn)因為客服人員經(jīng)驗不足、業(yè)務(wù)不熟練以及情緒波動等,造成的投訴情況,而接入正規(guī)系統(tǒng)之后,管理人員就可以隨時登錄系統(tǒng),針對當(dāng)前通話進(jìn)行監(jiān)督與管理,避免問題出現(xiàn)。

智能客服系統(tǒng)自身也將會在通話結(jié)束之后,自動生成多個可視化報表,其中包含客戶滿意度、通話質(zhì)量以及通話效率等,更有今日呼入趨勢圖直觀體現(xiàn)客服工作,給管理人員充分的參考依據(jù),對于未來的服務(wù)也有巨大幫助。

客服語音呼叫中心

多種號碼接入,企業(yè)靈活選擇

公司在接入后,可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求以及場景等方面,選擇合適的號碼接入,系統(tǒng)支持全國統(tǒng)一的400/95/1010以及隱私號碼等,在技術(shù)人員幫助下便可合理安排。

座席分配合理,隨時響應(yīng)客戶

為了能夠為客戶提供高品質(zhì)的服務(wù),公司可以獲得豐富座席分配策略,除了隨機(jī)輪選之外,還有工作量平均、技能值優(yōu)先、30s無人接聽自動轉(zhuǎn)接等多種分配方式,靈活選擇即可滿足自身需求。

另外系統(tǒng)也將會支持座席離線手機(jī)接聽,座席人員退出系統(tǒng)之后,仍然可以接聽訪客電話,通過手機(jī)進(jìn)行電話溝通、在線溝通等,隨時隨地提供完善服務(wù)。

呼叫中心受到外界關(guān)注與支持,越來越多大型企業(yè)意識到自身呼叫系統(tǒng)問題,選擇利用這樣的方式搭建健全溝通平臺,顯然取得了不可小覷的優(yōu)異成績。

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