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呼叫中心客服系統(tǒng)排名

原創(chuàng)

2023/03/01 17:31:40

來源：天潤融通

作者：Tian

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本文摘要

呼叫中心客服系統(tǒng)(call Center)是指企業(yè)與客戶進行電話聯(lián)系的渠道，是企業(yè)與用戶溝通的主要方式。通過呼叫中心客服系統(tǒng)，企業(yè)能夠?qū)⒖蛻舻淖稍?、投訴、建議等問題集中在一個統(tǒng)一的平臺上，進行統(tǒng)一處理。

呼叫中心客服系統(tǒng)排名

那么到底什么系統(tǒng)適合企業(yè)?

在選擇呼叫中心客服系統(tǒng)前先要明確自己的需求，在根據(jù)需求來挑選合適的客服系統(tǒng)。

1、呼叫中心客服系統(tǒng)可以通過技術手段來進行管理，實現(xiàn)管理上的自動化。

但是對于呼叫中心客服系統(tǒng)而言，管理不是其核心功能，更多的時候需要滿足客戶需求。呼叫中心客服系統(tǒng)是企業(yè)與用戶溝通的主要渠道，它的好壞直接影響著企業(yè)在行業(yè)中的地位以及市場份額。

隨著通信技術和互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷發(fā)展，呼叫中心客服系統(tǒng)出現(xiàn)了一些新功能?，F(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)都選擇用電子郵件作為其工作平臺。通過電子郵件，企業(yè)能夠更加高效地與客戶進行溝通交流，提升服務質(zhì)量。呼叫中心客服系統(tǒng)能夠提高工作效率、節(jié)約成本、保證服務質(zhì)量和客戶滿意度。

在選購時要注意以下幾個問題：

2、呼叫中心客服系統(tǒng)可以實現(xiàn)實時通話監(jiān)控，避免客戶騷擾和信息泄露問題

電話的使用不是簡單的通話，還會涉及到一些敏感的個人信息，比如身份證號、銀行卡號、手機號碼等，一旦泄露就會被人利用造成嚴重損失。呼叫中心客服系統(tǒng)具有良好功能設置和完善監(jiān)控功能，能夠?qū)崟r監(jiān)控呼叫情況，記錄客戶通話過程中的通話狀態(tài)，如：時間、地點、角色、內(nèi)容。

當出現(xiàn)異常電話打進來時，系統(tǒng)會自動記錄客戶姓名和來電號碼，同時進行實時報警。當出現(xiàn)不良行為時可立即對用戶進行提醒;同時可將不良行為自動發(fā)送到管理員手機上(如：黑名單)。

客服坐席在接聽電話過程中也可以自動記錄客戶行為和情緒狀態(tài)，如：通話狀態(tài)及接聽時間等信息;系統(tǒng)還會對不同區(qū)域的客戶進行區(qū)分，對每個區(qū)域用戶的信息進行單獨記錄;并可設置坐席之間、跨坐席之間的電話共享權限。這樣就可以實現(xiàn)在客戶有問題咨詢時及時處理和通知客戶，避免了人工服務產(chǎn)生的各種風險(如：信息泄露);

3、呼叫中心客服系統(tǒng)能實現(xiàn)快速響應用戶訴求，提高用戶體驗

如果一個客服系統(tǒng)能幫助企業(yè)快速響應用戶訴求，那么它一定會成為企業(yè)的核心競爭力之一。

智能呼叫中心客服系統(tǒng)擁有完善的工單管理功能，包括工單提交、工單管理在內(nèi)的所有業(yè)務流程均能自動生成，并且能在線進行流轉(zhuǎn)。比如：當客戶來電后，可直接發(fā)起呼叫、并根據(jù)提示進入呼叫中心。

或者當有新問題需要解決時，客戶通過系統(tǒng)提交問題或填寫表單等資料后，可自動生成相關內(nèi)容，并提供實時消息通知(如已進入工單流程)和歷史查詢功能。智能電話機器人則能直接通過電話語音進行交流，并將結果及時反饋給客戶(比如語音識別的準確性或自動語音合成的速度)，提高用戶體驗。還有一些功能例如：實時通話錄音、實時報表功能等也都是很實用的功能。

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