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輕量級客服系統(tǒng)，多功能模塊提效

原創(chuàng)

2023/06/15 09:40:47

來源：天潤融通

作者：Tian

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本文摘要

在很多人的印象中，客服系統(tǒng)都是一個又一個龐大的系統(tǒng)，不是微信，就是阿里旺旺。但是現(xiàn)在，越來越多的人開始使用輕量級客服系統(tǒng)，只需要一個賬號登錄平臺，就可以隨時隨地和客戶溝通。

在很多人的印象中，客服系統(tǒng)都是一個又一個龐大的系統(tǒng)，不是微信，就是阿里旺旺。但是現(xiàn)在，越來越多的人開始使用輕量級客服系統(tǒng)，只需要一個賬號登錄平臺，就可以隨時隨地和客戶溝通。輕量級客服系統(tǒng)擁有客服助手、營銷助手、管理助手等功能模塊。其中客服助手提供在線接待、智能分配、自動回復、自動營銷等功能;營銷助手則支持設置不同渠道的優(yōu)惠和活動;管理助手則幫助企業(yè)對客服人員進行管理，提升工作效率。

輕量級客服系統(tǒng)

智能分配

當客戶在聊天界面咨詢某一個問題時，客服人員需要將客戶轉(zhuǎn)接到另外一個座席的對話框中。而輕量級客服系統(tǒng)提供智能分配功能，當客戶咨詢的問題不在一個對話框中時，就可以智能分配給其他座席，或者分配給機器人。

在設置智能分配規(guī)則時，系統(tǒng)還支持將客戶轉(zhuǎn)移到機器人對話框中，當機器人會話達到一定量時，系統(tǒng)就會自動將這些會話轉(zhuǎn)移到人工坐席上。

智能分配功能讓座席人員無需重復溝通，即可在工作中快速完成客戶分流，大大提升工作效率。而機器人回復則可以避免客戶流失。

自動回復

系統(tǒng)自動回復的內(nèi)容可以根據(jù)不同的問題進行靈活設置，可以是文字、圖片、鏈接等形式，也可以是對話框、輸入框、回復框等形式。

自動回復還可以根據(jù)用戶的興趣愛好進行精準推薦，針對不同的用戶設置不同的回復話術(shù)，根據(jù)客戶喜好推薦合適的產(chǎn)品。

系統(tǒng)還支持設置關(guān)鍵詞自動回復，對已經(jīng)設置好的關(guān)鍵詞進行自動回復，節(jié)省人力成本，提升客服效率。

聊天過程中如果出現(xiàn)客戶咨詢比較多，可以直接將客戶引流到客服助手功能模塊下進行分流，不需要重復接待。

而對于一些意向度較高的客戶，可以通過系統(tǒng)提供的“客戶標簽”功能篩選出意向度高的客戶。

客服助手

支持在線接待、智能分配、自動回復、自動營銷等功能。

營銷助手

1、智能客服機器人：營銷助手通過人工智能技術(shù)，幫助企業(yè)實現(xiàn)“機器人+人工”的客戶服務。通過智能機器人可以自動回復客戶咨詢，實現(xiàn)24小時在線接待，實現(xiàn)智能客服的最終目的。

2、自動營銷：通過設置營銷活動，企業(yè)可以利用自動化手段向客戶發(fā)送優(yōu)惠信息、折扣信息等營銷信息，讓客戶感受到優(yōu)惠，從而產(chǎn)生購買欲望。

3、郵件營銷：郵件是目前最常用的營銷方式之一，也是企業(yè)常用的推廣方式。通過郵件可以向客戶發(fā)送促銷活動和產(chǎn)品信息，吸引客戶購買。但是如果客戶點擊了促銷活動鏈接卻沒有購買產(chǎn)品，就無法享受到促銷帶來的優(yōu)惠。

管理助手

管理助手主要用于客服人員的日常管理，如考勤、績效考核、培訓、晉升等，以方便企業(yè)對團隊進行管理。管理員可以查看各個座席工作狀態(tài)，統(tǒng)計其工作量，查看績效情況，還可以將客服人員的工作數(shù)據(jù)導入后臺系統(tǒng)進行統(tǒng)計分析，提高企業(yè)管理效率。

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