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K12教育行業(yè)呼叫中心系統(tǒng)(都有哪些功能)

原創(chuàng)

2023/08/03 16:11:55

來源：天潤融通

作者：Tian

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本文摘要

教育行業(yè)是一個新興的行業(yè)，隨著網(wǎng)絡信息化的不斷發(fā)展，越來越多的K12教育機構也開始使用呼叫中心系統(tǒng)。那么，K12教育行業(yè)呼叫中心系統(tǒng)都有哪些功能呢？本文將從呼叫中心系統(tǒng)的基礎功能、座席配置、業(yè)務管理等方面來介紹。

教育行業(yè)是一個新興的行業(yè)，隨著網(wǎng)絡信息化的不斷發(fā)展，越來越多的K12教育機構也開始使用呼叫中心系統(tǒng)。那么，K12教育行業(yè)呼叫中心系統(tǒng)都有哪些功能呢?本文將從呼叫中心系統(tǒng)的基礎功能、座席配置、業(yè)務管理等方面來介紹。

K12教育行業(yè)呼叫中心系統(tǒng)

基礎功能

呼叫中心系統(tǒng)是一個基于電話的服務系統(tǒng)，包含了語音、數(shù)據(jù)、圖像等功能，主要通過電話與客戶進行交互。K12教育行業(yè)呼叫中心系統(tǒng)一般具備以下幾個基礎功能：

1.基本的座席管理：支持座席和客服人員的添加、刪除、修改;

2.信息管理：提供資料的錄入、查詢、導出等;

3.工單管理：支持工單的創(chuàng)建和修改，工單數(shù)據(jù)的導出和導入;

4.知識庫：支持知識的查找、更新和管理;

5.報表統(tǒng)計：支持報表的導出和導入。

座席配置

1、座席數(shù)量：支持多種座席數(shù)量設置，包括按座席人數(shù)、按工作類型等。

2、座席分配：可根據(jù)業(yè)務需求對座席進行分配，可分配給不同的座席?？梢栽O置座席的工號、性別、電話類型、接通率、工作時間等信息。

3、座席手持設備：支持座席手持設備，可以將座席的個人信息如姓名、工號等錄入到座席手持設備中，便于座席手持設備的查詢和管理。

4、座席管理：支持對座席進行管理，包括座席號管理、座席工件數(shù)管理、座席工件狀態(tài)管理等。支持對座席工件的加入、刪除和移出操作，從而實現(xiàn)座席工件的靈活分配。

業(yè)務管理

在呼叫中心系統(tǒng)中，業(yè)務管理主要包括以下幾個方面：

1.座席排班管理：可按班級、學科等多種方式進行座席排班，可查詢座席的排班狀態(tài)。

2.工單管理：可查看工單處理狀態(tài)，包括未處理、已退回、待聯(lián)系、已關閉等。

3.客戶管理：可添加客戶，查詢基本信息和聯(lián)系方式。

4.座席績效管理：對座席的績效進行考核，可設置考核目標、考核指標等。

5.數(shù)據(jù)分析：對座席的通話錄音、座席的接通率、接通率等進行分析。

K12教育行業(yè)呼叫中心系統(tǒng)

電話錄音

電話錄音是為了保證提升服務滿意度，以及后續(xù)服務的開展，因此要保證進行通話進行錄音。通過電話錄音系統(tǒng)可以記錄用戶的通話內容，以及通話過程中遇到的問題，方便用戶可以更加了解自己的客戶，也可以進一步了解問題所在。

例如，某教育機構需要在學生報課之后對課程進行回訪，以便評估課程質量以及后續(xù)服務是否符合自己的要求。在電話錄音系統(tǒng)中，可以設置對教師的回訪、學生的回訪以及家長的回訪進行錄音。通過電話錄音系統(tǒng)，就可以將這些通話內容記錄下來，方便后續(xù)進一步分析。同時，也可以將這些數(shù)據(jù)與客戶信息、教師信息等進行對比分析，便于提高服務質量。

話務統(tǒng)計

系統(tǒng)能夠對來電號碼、座席等進行實時監(jiān)控，并生成話務統(tǒng)計報表。管理者可根據(jù)話務報表分析市場需求，合理分配資源。

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