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電腦在線客服系統(tǒng),智能座席分配效率高

原創(chuàng)

2023/08/21 15:32:32

來源:天潤(rùn)融通

作者:Tian

圖標(biāo) 2262

本文摘要

電腦在線客服系統(tǒng),也叫電腦網(wǎng)頁客服系統(tǒng),是一種全新的企業(yè)服務(wù)平臺(tái),以“以客戶為中心”為經(jīng)營(yíng)理念,幫助企業(yè)提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)客戶對(duì)企業(yè)印象與評(píng)分。

電腦在線客服系統(tǒng),也叫電腦網(wǎng)頁客服系統(tǒng),是一種全新的企業(yè)服務(wù)平臺(tái),以“以客戶為中心”為經(jīng)營(yíng)理念,幫助企業(yè)提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)客戶對(duì)企業(yè)印象與評(píng)分。

系統(tǒng)主要功能包括:智能座席分配,客服管理,在線接待,工單系統(tǒng),知識(shí)庫管理,統(tǒng)計(jì)分析,消息推送,結(jié)合了當(dāng)下先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和強(qiáng)大的在線咨詢接待功能,使得企業(yè)在進(jìn)行溝通交流時(shí)變得更加便捷和高效。

電腦在線客服系統(tǒng)

智能座席分配

系統(tǒng)支持通過QQ、微信、郵件、手機(jī)號(hào)、網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等多渠道進(jìn)行座席分配,并支持自定義分配規(guī)則。當(dāng)企業(yè)客戶量較大時(shí),座席分配可能會(huì)出現(xiàn)擁堵的情況,這時(shí)候,我們可以通過系統(tǒng)的智能分配功能,根據(jù)企業(yè)客戶的來源渠道進(jìn)行合理地分配座席。

當(dāng)企業(yè)客服人員離職時(shí),也可以通過系統(tǒng)進(jìn)行智能的座席分配,不需要管理員再手動(dòng)操作,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)人員離職時(shí)的工作量大小進(jìn)行合理地分配。

客服管理

1、自動(dòng)分配:系統(tǒng)支持多客服同時(shí)在線,根據(jù)客服的在線時(shí)間和能力進(jìn)行智能分配,做到座席忙閑均衡。

2、智能分配:系統(tǒng)支持智能分配,根據(jù)客戶咨詢的關(guān)鍵詞進(jìn)行智能匹配,同時(shí)提供一個(gè)接口,方便快捷找到所需的客服人員。

3、接待流程:系統(tǒng)支持接待流程配置,每個(gè)座席都能按照自己的業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行接待,方便快捷。

4、工單管理:系統(tǒng)支持工單系統(tǒng)設(shè)置,可以設(shè)置客戶問題和需求,也可以設(shè)置工單回復(fù)的時(shí)間和進(jìn)度。系統(tǒng)自動(dòng)將工單分配給對(duì)應(yīng)的人工座席,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)工單的跟蹤和提醒。

5、統(tǒng)計(jì)分析:系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、圖表分析、報(bào)表打印等功能。

在線接待

系統(tǒng)可設(shè)置在線接待面板,能夠?qū)崟r(shí)在線接待訪客,讓訪客無須等待,提高體驗(yàn)度,提升客服接待效率。

電腦在線客服系統(tǒng)

工單系統(tǒng)

工單系統(tǒng),也叫工單管理系統(tǒng),是座席處理問題的重要工具,能夠及時(shí)、有效地跟蹤客戶問題處理過程,將人工從繁雜的工作中解脫出來。工單系統(tǒng)主要功能包括:

1.多種類型的工單。

2.自定義創(chuàng)建工單。

3.進(jìn)度實(shí)時(shí)跟蹤。

4.信息錄入、分配和查詢。

5.對(duì)工單進(jìn)行評(píng)價(jià)和追蹤。

6.可以設(shè)置待處理工單的提醒時(shí)間、提醒方式和提醒內(nèi)容。

7.對(duì)已處理工單的反饋統(tǒng)計(jì)和查詢統(tǒng)計(jì)。

8.可以對(duì)工單進(jìn)行智能派單,提高派單效率。

9.可以設(shè)置多個(gè)工單在不同時(shí)間、不同部門同時(shí)處理,避免出現(xiàn)問題時(shí)互相推諉責(zé)任。

知識(shí)庫管理

知識(shí)庫是對(duì)客戶問題的總結(jié),是系統(tǒng)中最重要的部分,它對(duì)客戶問題進(jìn)行歸納,能夠有效地降低員工的工作量,提高員工工作效率。知識(shí)庫包括以下功能:

1、聊天記錄:管理員可以查看在溝通過程中的所有聊天記錄

2、常見問題:在溝通過程中遇到一些常見問題時(shí),可以直接在系統(tǒng)中搜索該問題,系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)匹配相關(guān)答案。

3、知識(shí)庫管理:管理員可以對(duì)已有的知識(shí)庫進(jìn)行更新,或者對(duì)已有知識(shí)庫進(jìn)行刪除和添加。

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