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企業(yè)加入第三方的客服系統(tǒng)搭建溝通橋梁，滿足多種接待需求

原創(chuàng)

2022/06/13 14:54:01

來(lái)源：天潤(rùn)融通

作者：小天

圖標(biāo) 1368

本文摘要

各行各業(yè)隨著科技的發(fā)展以及大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，在人工客服方面受到了一定的考驗(yàn)，有很多企業(yè)都了解到了客服系統(tǒng)的關(guān)鍵性，采用多渠道接入的方式可以充分與客戶取得良好溝通，可見企業(yè)加入第三方的客服系統(tǒng)當(dāng)中，即可搭建對(duì)未來(lái)有幫助的溝通橋梁。

第三方的客服系統(tǒng)配圖1

　　接入方式相對(duì)較多

　　傳統(tǒng)人工客服精力有限，多個(gè)平臺(tái)同時(shí)溝通難免會(huì)出現(xiàn)遺漏，客戶反復(fù)描述問(wèn)題等缺點(diǎn)，對(duì)眾多企業(yè)而言，加入第三方的客服系統(tǒng)是不能避免的，系統(tǒng)將會(huì)通過(guò)豐富的在線客服接入的方式，滿足客戶與企業(yè)溝通的需求。

　　多渠道溝通包含了企業(yè)官網(wǎng)、APP、微信客服、企業(yè)微信、小程序、公眾號(hào)、微博等接入方式，在加入客服系統(tǒng)之后，就可以通過(guò)文字、圖片、表情包、文件傳輸?shù)榷嗝襟w信息進(jìn)行聯(lián)系，從而提高客戶的服務(wù)體驗(yàn)。

第三方的客服系統(tǒng)配圖2

　　全渠道信息充分掌握

　　通過(guò)客服系統(tǒng)，即可掌握多樣化歷史信息，其中包含了所有會(huì)話記錄、工單業(yè)務(wù)記錄、歷史訂單記錄、客戶信息記錄等方面，通過(guò)這樣的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，就可以掌握客戶的基本信息以及歷史需求，針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行一一解決。

　　客服APP可及時(shí)溝通

　　企業(yè)客服人員離開電腦依然可以辦公，客服系統(tǒng)可以在手機(jī)上直接登錄，并且進(jìn)行在線溝通以及工單處理等操作，PC端以及移動(dòng)端的溝通信息是同步的，客服人員在兩端均可以查看歷史溝通記錄并且對(duì)客戶進(jìn)行接待，實(shí)現(xiàn)企業(yè)靈活溝通的目標(biāo)，減少人工不足的壓力。

第三方的客服系統(tǒng)配圖3

　　利用報(bào)表掌控全局情況

　　在系統(tǒng)中，企業(yè)也可以根據(jù)自身需求定義坐席報(bào)表、滿意度報(bào)表、會(huì)話報(bào)表等信息，通過(guò)多角度進(jìn)行分析，掌握客服人員整體服務(wù)質(zhì)量，方便企業(yè)對(duì)客服人員服務(wù)以及技能等方面進(jìn)行強(qiáng)化。同時(shí)掌握客服以及團(tuán)隊(duì)等多角度管理，督促客服人員工作同時(shí)，避免客戶投資風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。

　　剖析傳統(tǒng)客服所存在的問(wèn)題，即可了解在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下企業(yè)需要做出哪些改變，如今通過(guò)第三方的客服系統(tǒng)即可掌握管理方式以及搭建溝通橋梁，通過(guò)多個(gè)渠道滿足接待需求，給予客戶更好的溝通體驗(yàn)。

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