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人力資源共享服務(wù)平臺(tái)，打破組織內(nèi)部數(shù)據(jù)壁壘

原創(chuàng)

2023/06/30 11:31:17

來(lái)源：天潤(rùn)融通

作者：Tian

圖標(biāo) 2016

本文摘要

人力資源共享服務(wù)平臺(tái)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向，通過(guò)對(duì)人力資源管理系統(tǒng)和信息化技術(shù)的整合，實(shí)現(xiàn)不同管理系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同。人力資源共享服務(wù)平臺(tái)包括三個(gè)核心要素：數(shù)據(jù)共享、業(yè)務(wù)協(xié)同、流程再造。

隨著企業(yè)組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)模式的快速變化，組織內(nèi)部的數(shù)據(jù)不一致、不連貫、缺乏一致性成為了企業(yè)在人力資源管理方面的瓶頸。如何打破組織內(nèi)部數(shù)據(jù)壁壘，實(shí)現(xiàn)信息共享和協(xié)同?

人力資源共享服務(wù)平臺(tái)

流程再造

流程再造是指將原有的多個(gè)人力資源管理業(yè)務(wù)流程通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)接口或代碼嵌入到新的人力資源管理系統(tǒng)中。

建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

1、明確業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)。業(yè)務(wù)部門(mén)需要以公司的標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)，建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范，以滿足 HR管理需求。

2、定義數(shù)據(jù)來(lái)源。根據(jù)業(yè)務(wù)需求和管理要求，明確定義不同系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)來(lái)源、處理方式和輸出結(jié)果。

3、統(tǒng)一數(shù)據(jù)源。所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)統(tǒng)一到公司的主數(shù)據(jù)中，主數(shù)據(jù)是指在整個(gè)公司范圍內(nèi)具有唯一標(biāo)識(shí)的信息，在不同的系統(tǒng)中，主數(shù)據(jù)可能不同。

4、定義各系統(tǒng)間的關(guān)系。根據(jù)企業(yè)主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和管理要求，定義各系統(tǒng)之間的關(guān)系，包括數(shù)據(jù)傳遞規(guī)則、權(quán)限管理等，明確數(shù)據(jù)傳遞流程，確保各系統(tǒng)之間在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)下實(shí)現(xiàn)信息共享和協(xié)同。

系統(tǒng)集成

人力資源共享服務(wù)平臺(tái)除了可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享外，還可以通過(guò)系統(tǒng)集成，與其他的管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)互通。比如在 OA、 ERP系統(tǒng)中新增員工信息、考勤記錄、社保等信息，與人事檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián);同時(shí)，在人事檔案的基礎(chǔ)上，結(jié)合 HR系統(tǒng)的信息，對(duì)員工信息進(jìn)行補(bǔ)充完善。通過(guò)這種方式，在提升企業(yè)HR管理效率同時(shí)，也提升了員工的滿意度。

未來(lái)企業(yè)將逐步從勞動(dòng)密集型轉(zhuǎn)向知識(shí)密集型，人才逐漸成為核心競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)建設(shè)共享服務(wù)平臺(tái)，可以為企業(yè)搭建一套完整的、適用于個(gè)性化需求的解決方案。

業(yè)務(wù)協(xié)同

人力資源管理系統(tǒng)與企業(yè)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的協(xié)同，涉及到組織架構(gòu)、信息流程、業(yè)務(wù)處理等多個(gè)層面。

通過(guò)平臺(tái)，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的信息共享與協(xié)同，能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)處理流程的無(wú)縫銜接，業(yè)務(wù)處理效率提高，工作質(zhì)量提升。

比如：?jiǎn)T工檔案信息的跨系統(tǒng)對(duì)接、薪資系統(tǒng)與銀行系統(tǒng)的對(duì)接等，這些都需要平臺(tái)具備支持多系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換、集成、共享的能力。這樣才能保證數(shù)據(jù)安全、準(zhǔn)確、完整。

數(shù)據(jù)質(zhì)量管理

在數(shù)據(jù)質(zhì)量管理中，需要以組織為單位，從數(shù)據(jù)產(chǎn)生到共享的整個(gè)生命周期進(jìn)行有效的管理。

首先，需要根據(jù)組織的業(yè)務(wù)需求和業(yè)務(wù)目標(biāo)建立一個(gè)符合業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和HR部門(mén)共同認(rèn)可的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn);其次，需要從組織內(nèi)部和外部?jī)蓚€(gè)方面建立數(shù)據(jù)質(zhì)量管理的制度體系。

在組織內(nèi)部，數(shù)據(jù)質(zhì)量管理可以包括：數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)維護(hù)等一系列過(guò)程;在外部，可以包括：以企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，開(kāi)展外部數(shù)據(jù)的采集、清洗、加工和利用。

人力資源共享服務(wù)平臺(tái)要打破組織內(nèi)部的數(shù)據(jù)壁壘，實(shí)現(xiàn)信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同，就必須做好數(shù)據(jù)質(zhì)量管理工作。

總結(jié)

人力資源共享服務(wù)平臺(tái)是在共享經(jīng)濟(jì)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的大背景下產(chǎn)生的新型管理模式。共享經(jīng)濟(jì)模式下，企業(yè)之間可以進(jìn)行資源調(diào)配，降低了企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為企業(yè)提供了即時(shí)、快速、便捷的服務(wù)，大大提高了企業(yè)管理效率。

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