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原創(chuàng)
2023/08/21 15:43:28
來源:天潤融通
2207
本文摘要
呼叫中心系統(tǒng)是企業(yè)用于接聽來電、轉(zhuǎn)撥電話、接聽來電,并記錄相關(guān)的通話記錄、錄音等信息,同時在電話中引導(dǎo)客戶進(jìn)行下一步的溝通,并根據(jù)通話內(nèi)容記錄相應(yīng)的信息,方便企業(yè)日后查找和分析。
呼叫中心系統(tǒng)是企業(yè)用于接聽來電、轉(zhuǎn)撥電話、接聽來電,并記錄相關(guān)的通話記錄、錄音等信息,同時在電話中引導(dǎo)客戶進(jìn)行下一步的溝通,并根據(jù)通話內(nèi)容記錄相應(yīng)的信息,方便企業(yè)日后查找和分析。
呼叫中心系統(tǒng)作為企業(yè)對外溝通聯(lián)絡(luò)的重要平臺,能夠有效提高工作效率、提升服務(wù)質(zhì)量、降低人力成本,已成為現(xiàn)代企業(yè)不可缺少的一部分。在功能上包括語音信箱、 IVR自動語音應(yīng)答、客戶信息管理、多點(diǎn)接入電話轉(zhuǎn)接、錄音及統(tǒng)計(jì)報表等。
企業(yè)在選擇呼叫中心系統(tǒng)時,除了需要考慮系統(tǒng)的功能外,還應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):
價格
想要選擇高性價比呼叫中心系統(tǒng)廠家,價格是重要的考量因素,雖然基礎(chǔ)功能大都差異不大,但是不同品牌、不同型號、不同功能的產(chǎn)品價格卻不一樣。在選擇時需要根據(jù)自己的實(shí)際需求來確定,不要盲目追求便宜。但是也不能太貴,畢竟價格太高,不利于企業(yè)節(jié)省成本,會導(dǎo)致企業(yè)無法使用。
對于大多數(shù)企業(yè)而言,選擇云部署,通常按照200元-500元/座席/月計(jì)費(fèi),通信資費(fèi)一般也在0.01元-0.05元/分鐘之間。
是否具備強(qiáng)大的系統(tǒng)管理平臺
呼叫中心系統(tǒng)在企業(yè)中的作用就是為了提高工作效率,降低運(yùn)營成本。因此,系統(tǒng)的管理平臺必須具備功能完善、操作方便、操作簡單、易于管理等特點(diǎn)。
在選擇時,應(yīng)該優(yōu)先考慮具有完善的管理功能的系統(tǒng)。在電話系統(tǒng)方面,應(yīng)具備線路自動分配功能,支持電話呼入和呼出。在客戶信息方面,應(yīng)具備完善的管理功能,包括信息錄入、導(dǎo)出、導(dǎo)出等功能;
應(yīng)具備通話錄音管理功能,對通話內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)記錄。在座席方面,應(yīng)具備座席人員管理功能,包括座席人員的權(quán)限設(shè)置、座席工作狀態(tài)監(jiān)控等功能。企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際需要選擇合適的系統(tǒng)。
是否具有良好的服務(wù)體系
呼叫中心系統(tǒng)是一套服務(wù)系統(tǒng),而且是面向客戶的服務(wù)系統(tǒng),這就要求系統(tǒng)具備良好的服務(wù)體系。如果服務(wù)體系不夠完善,那么它在市場上也是不具有競爭力的。
所以企業(yè)在選擇時,一定要根據(jù)自身需求,選擇一款適合自己企業(yè)發(fā)展的呼叫中心系統(tǒng)。
是否具有完善的售后服務(wù)
呼叫中心系統(tǒng)是一項(xiàng)長期的服務(wù),廠家提供的售后服務(wù)要在功能、性能、安全性上保證,以方便客戶在使用過程中遇到問題及時與廠家溝通解決,提供售前咨詢、技術(shù)支持、售后服務(wù)等一系列的服務(wù)。
系統(tǒng)是否支持升級
隨著時代的發(fā)展,呼叫中心系統(tǒng)也在不斷升級更新,如果不能及時升級系統(tǒng),就無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要,所以選擇一款具備升級功能的系統(tǒng),對企業(yè)來說是非常有必要的。
目前市面上的呼叫中心系統(tǒng)種類繁多,價格也參差不齊。不同的系統(tǒng)具有不同的功能,適合不同行業(yè)、不同規(guī)模、不同業(yè)務(wù)類型的企業(yè)。企業(yè)在選擇時應(yīng)從自身需求出發(fā),結(jié)合自己企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和發(fā)展規(guī)劃來選擇合適自己的系統(tǒng)。天潤融通擁有完整、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁|(zhì)量管理體系,以穩(wěn)定高效、高品質(zhì)、低成本的優(yōu)勢,幫助企業(yè)持續(xù)成功。
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