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呼叫中心管理體系，如何提升企業(yè)經(jīng)營效率？

原創(chuàng)

2023/12/21 10:11:59

來源：天潤融通

作者：Tian

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本文摘要

呼叫中心管理體系，是指企業(yè)電話客服中心管理的各個方面，主要包括：組織結(jié)構(gòu)、管理制度、運營流程、績效考核、座席排班等。對這些內(nèi)容進行科學合理規(guī)范，可以使企業(yè)更好地發(fā)展。

呼叫中心管理體系，是指企業(yè)電話客服中心管理的各個方面，主要包括：組織結(jié)構(gòu)、管理制度、運營流程、績效考核、座席排班等。對這些內(nèi)容進行科學合理規(guī)范，可以使企業(yè)更好地發(fā)展。呼叫中心管理體系應與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略相結(jié)合，有利于提升企業(yè)經(jīng)營效率和服務質(zhì)量。

呼叫中心管理體系

組織結(jié)構(gòu)

組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標，通過科學的組織體系，建立的一系列相互協(xié)調(diào)、相互聯(lián)系的活動方式和工作過程。

呼叫中心組織結(jié)構(gòu)包括：業(yè)務部門、人力資源部門、技術(shù)支持部門、綜合管理部門、信息管理部門等。在設計組織結(jié)構(gòu)時，應根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標和發(fā)展規(guī)劃進行，并綜合考慮市場需求和實際情況。組織結(jié)構(gòu)應從運營性質(zhì)出發(fā)，體現(xiàn)其對呼叫中心的支持能力，提高服務效率。

管理制度

呼叫中心的管理制度是為了保證電話客服工作順利進行而制定的。通過建立、健全符合企業(yè)實際情況的管理制度，使管理體系更加合理、有效，可以使呼叫中心的運行更加規(guī)范化、標準化。

呼叫中心管理制度主要包括：工作時間管理制度、座席排班管理制度、員工考勤與獎懲制度、座席工作規(guī)范與標準、質(zhì)量管理制度、質(zhì)檢流程、工作評價制度等。通過這些規(guī)章制度的建立，可以使座席團隊工作更加規(guī)范，從而提高了整個企業(yè)的服務質(zhì)量。

運營流程

呼叫中心的運營流程，是指在咨詢服務與營銷各環(huán)節(jié)中，從電話接入、排隊、處理到結(jié)束整個業(yè)務流程中涉及的人員、部門、時間等方面的安排。企業(yè)要做好運營管理，就必須從系統(tǒng)和業(yè)務流程上對呼叫中心的運營進行合理安排，使各個環(huán)節(jié)緊密結(jié)合，相互配合，從而提高效率。

績效考核

呼叫中心員工績效考核，是指對員工在一定時期內(nèi)完成的工作任務、工作質(zhì)量和工作效率等方面進行評價，并確定其獎懲的過程。通過績效考核，可以引導員工樹立正確的目標，不斷提高工作質(zhì)量和效率。

績效考核主要包括：業(yè)務考核、質(zhì)量考核、服務態(tài)度考核等?？冃Э己藰藴蕬c崗位職責相結(jié)合，同時還要與員工的職業(yè)生涯發(fā)展相結(jié)合?？冃Э己说慕Y(jié)果將作為員工培訓和晉升的重要依據(jù)，同時也是人力資源管理過程中非常重要的一個環(huán)節(jié)。

座席排班

呼叫中心的座席排班主要考慮兩個因素，一是座席人數(shù)，二是座席空閑率。通常情況下，座席人員越少，空閑率越低，業(yè)務受理成功率也越高。而座席人數(shù)較多時，業(yè)務受理成功率就會降低。因此，合理地排班是提高業(yè)務受理成功率的有效途徑之一。

排班主要考慮以下因素：

1、座席空閑率，即座席平均每天工作時間。

2、呼叫量，即每天呼叫量的多少。

3、業(yè)務受理比例，即呼叫中心每天受理客戶咨詢或投訴的業(yè)務比例。

4、座席人員安排，即根據(jù)不同座席的工作時間和工作量分配合適的人員。這些因素中最重要的是座席空閑率和業(yè)務受理比例這兩個因素。

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