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知識共享管理平臺(5大核心模塊介紹)

原創(chuàng)

2023/11/02 10:23:24

來源：天潤融通

作者：Tian

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本文摘要

知識共享管理平臺是一款專為企業(yè)研發(fā)的知識管理平臺，平臺具有：經(jīng)驗總結(jié)文檔、專家團隊、項目管理、組織架構(gòu)、任務進度等功能，用戶可以通過平臺實現(xiàn)知識的統(tǒng)一存儲和管理。

知識共享管理平臺是一款專為企業(yè)研發(fā)的知識管理平臺，平臺具有：經(jīng)驗總結(jié)文檔、專家團隊、項目管理、組織架構(gòu)、任務進度等功能，用戶可以通過平臺實現(xiàn)知識的統(tǒng)一存儲和管理。方便用戶查閱和學習，提升了企業(yè)的核心競爭力。

平臺由5大核心模塊組成，分別是：“知識庫”、“項目管理”、“任務進度”、“員工資料”和“企業(yè)門戶”。

平臺利用知識共享引擎和社交網(wǎng)絡，構(gòu)建起一種以人為核心的知識管理系統(tǒng)?；谄脚_構(gòu)建企業(yè)的組織架構(gòu)，并提供相應的角色權(quán)限設置。提供了與之對應的工作流引擎，實現(xiàn)了對任務進度和人員信息的實時跟蹤和控制。

知識共享管理平臺

知識庫

知識庫是為企業(yè)知識管理提供的服務平臺，也是企業(yè)內(nèi)部員工之間相互學習、交流、分享、協(xié)作的重要工具。它通過對企業(yè)內(nèi)部豐富的知識進行全面的歸納總結(jié)，并以知識庫為核心，實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部知識的有效共享和管理。

項目管理

項目管理模塊主要對企業(yè)中的項目進行管理。項目管理模塊包括項目基本信息、項目規(guī)劃、項目進度、項目資源、風險與控制等內(nèi)容?？梢杂行У貙ζ髽I(yè)中的每一個項目進行規(guī)劃，使企業(yè)的每一個員工都能夠了解到整個企業(yè)的工作進度和各個部門之間的合作關(guān)系。同時，項目管理模塊還能夠?qū)γ總€員工進行有效地監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行糾正，保證每個人都能夠掌握整個企業(yè)工作的進展情況，確保企業(yè)工作的順利開展。

任務進度

“任務進度”模塊是知識共享管理平臺的核心模塊之一，它記錄了項目所有的執(zhí)行進度，包括任務申請、任務分配、任務執(zhí)行、項目完成情況等。同時它也可以實時顯示每個成員的工作進展，方便項目管理人員及時了解整個項目的進展情況。

在項目管理中，對任務的執(zhí)行情況進行跟蹤是非常重要的。而“任務進度”模塊可以對每一項任務進行實時跟蹤和控制。用戶可以根據(jù)自己的實際需求，隨時調(diào)整任務的執(zhí)行進度，實時了解整個項目的進展情況。

員工資料

員工資料包括“員工個人信息”和“團隊成員信息”兩個部分。員工個人信息主要記錄員工的基本信息、部門及職務、榮譽信息、社會職業(yè)等;團隊成員信息主要記錄團隊成員的姓名、職務、聯(lián)系方式等。

員工資料中的每條數(shù)據(jù)均會自動關(guān)聯(lián)到該員工在平臺中所創(chuàng)建的所有文檔。管理員可根據(jù)實際需求，將用戶個人資料和團隊成員資料分別添加到“員工個人資料”或“團隊成員資料”中。管理員也可對每條數(shù)據(jù)進行編輯或刪除。

企業(yè)門戶

企業(yè)門戶是企業(yè)員工進行學習、交流和共享信息的平臺，也是企業(yè)的信息門戶，它為員工提供了一個包括個人主頁、個人空間、工作空間、綜合門戶等內(nèi)容在內(nèi)的集中展示空間。

個人主頁：一個簡單直觀的個人信息展示平臺，可以進行權(quán)限設置和管理;

個人空間：提供了豐富的個性化設置，可以進行相關(guān)內(nèi)容的展示和管理;

工作空間：企業(yè)員工可以在這里瀏覽企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的資料和新聞，發(fā)布自己的工作總結(jié)和感想;

綜合門戶：提供了方便快捷的企業(yè)資訊獲取渠道，可以實時瀏覽、下載相關(guān)新聞和文件;