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原創(chuàng)
2023/11/15 16:01:34
來源:天潤融通
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本文摘要
在移動互聯(lián)網(wǎng)時代,很多企業(yè)都將客服系統(tǒng)當做企業(yè)運營的關鍵,然而市面上的軟件也是非常多,企業(yè)在選擇時往往不知從何下手,對于一個軟件是否好用,性價比是否高并不容易區(qū)分,那么在選擇時要注意哪些細節(jié)呢?
在移動互聯(lián)網(wǎng)時代,很多企業(yè)都將客服系統(tǒng)當做企業(yè)運營的關鍵,然而市面上的軟件也是非常多,企業(yè)在選擇時往往不知從何下手,對于一個軟件是否好用,性價比是否高并不容易區(qū)分,那么在選擇時要注意哪些細節(jié)呢?
在線客服軟件功能
客服系統(tǒng)是企業(yè)和客戶溝通的橋梁,可以在系統(tǒng)上進行咨詢、交流、溝通等操作,在系統(tǒng)上獲取到相應資料,比如聯(lián)系方式、網(wǎng)站訪問情況等,方便進行二次營銷。
在選擇時,要關注系統(tǒng)功能是否齊全、全面,能否滿足企業(yè)的需求和要求。要看系統(tǒng)功能是否能幫助企業(yè)解決實際問題,常見的功能如下:
1、網(wǎng)站訪客實時跟蹤
企業(yè)網(wǎng)站訪客進入網(wǎng)站后,系統(tǒng)會自動跟蹤訪客訪問軌跡,實時進行溝通??头藛T可以通過后臺查看訪客訪問軌跡、訪問時長、訪問來源城市、訪問關鍵詞等信息,也可以根據(jù)訪客的歷史訪問記錄分析出訪客的興趣愛好。
2、自動化咨詢回復
訪客咨詢時,系統(tǒng)可以自動回復,不用花費太多時間就能及時回復客戶的問題。通過系統(tǒng)的自動回復功能,可以有效降低工作量。
3、工單管理
可以將各種咨詢問題及訂單信息整理成工單,工單中記錄了企業(yè)所有相關人員的聯(lián)系方式及信息,通過工單可以及時通知到相關人員。根據(jù)工單上記錄的內(nèi)容,及時處理問題。
4、統(tǒng)計分析
系統(tǒng)后臺設置了很多統(tǒng)計分析功能,例如:訪客來源分析、銷售轉(zhuǎn)化率分析等。通過對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計可以分析出哪些渠道流量最多,哪個時段流量最高。然后針對性地進行營銷推廣活動,提高轉(zhuǎn)化率。
系統(tǒng)穩(wěn)定性
在選擇在線客服系統(tǒng)時,穩(wěn)定性是最重要的因素之一,一般影響穩(wěn)定性的因素有三點:服務器、帶寬、穩(wěn)定性。
服務器:服務器是整個系統(tǒng)運行的基礎,決定著系統(tǒng)的訪問速度和穩(wěn)定性。系統(tǒng)所需要的網(wǎng)絡帶寬取決于系統(tǒng)容量和服務器性能。
帶寬:帶寬決定著接待時所需要的網(wǎng)絡速度,保證能夠及時溝通。
穩(wěn)定性:如果無法正常接待,那就會導致客戶流失,進而影響到企業(yè)業(yè)績。因此,在線客服系統(tǒng)必須具備非常強大的技術支持能力,能夠保障用戶在使用過程中遇到任何問題都能得到及時、準確、有效解決。
因此,選擇一款穩(wěn)定可靠的在線客服軟件對企業(yè)非常重要。
機器人服務質(zhì)量
對接大模型語言,語音識別,語義理解是否準確很重要,客服機器人的質(zhì)量直接影響到咨詢服務接待質(zhì)量,比如機器人無法回答等,這就需要人工干預。
大模型語言,是一種基于預訓練語言模型的自然語言生成系統(tǒng),主要用于文本生成。相較于傳統(tǒng)的深度學習模型,可以使用更多的數(shù)據(jù)和更少的參數(shù),卻能達到更好的效果。
自然語言生成和文本分類兩個方向,其應用場景主要有:
1、文本分類:可以完成語音識別、機器翻譯、自動摘要等任務。在語音識別領域,大模型可以達到與人類相當?shù)乃健?/p>
2、自然語言生成:通過大規(guī)模預訓練語言模型(例如 BERT、 GPT等),可以生成一些自然語言文本,實現(xiàn)文本機器人接待客戶。
3、問答系統(tǒng):可以完成多個任務,如問答和搜索。實現(xiàn)人機對話和機器對話。
性價比
作為一個功能齊全,系統(tǒng)穩(wěn)定,性價比高的在線客服系統(tǒng)是企業(yè)選擇的不二之選,目前市場上有很多的系統(tǒng)都有免費試用的活動,企業(yè)可以先試用看看是否符合自己的需求,如果不符合再考慮購買也不遲。
免費試用過后想要購買,根據(jù)不同系統(tǒng)對接以及座席功能需求,價格區(qū)間一般在3000-5000元每年,過高或者過低都需要謹慎考慮。
售后服務
軟件的售后服務非常重要,一個好的客服軟件一般都會有專人進行售后,確??蛻粼谟龅絾栴}時能夠及時解決。好的系統(tǒng)會有專業(yè)的技術團隊提供一對一服務,隨時為企業(yè)提供專業(yè)解答。
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