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客服系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計：如何設(shè)計一套適合發(fā)展的客服系統(tǒng)

原創(chuàng)

2023/11/27 11:33:45

來源：天潤融通

作者：Tian

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本文摘要

客服系統(tǒng)是指在用戶與公司進行溝通的過程中，幫助用戶解決問題的系統(tǒng)，例如客服機器人、智能客服等。傳統(tǒng)模式主要是以電話、郵件等方式進行咨詢接待，這些方式通常被稱為被動式服務。

客服系統(tǒng)指在用戶與公司進行溝通的過程中，幫助用戶解決問題的系統(tǒng)，例如客服機器人、智能客服等。傳統(tǒng)模式主要是以電話、郵件等方式進行咨詢接待，這些方式通常被稱為被動式服務。

隨著互聯(lián)網(wǎng)和移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，客戶服務需求發(fā)生了很大變化。服務正逐步從被動式服務向主動式服務轉(zhuǎn)變，越來越多的企業(yè)開始建設(shè)以客戶為中心的系統(tǒng)。那么，我們該如何設(shè)計一套適合自身發(fā)展的客服系統(tǒng)呢?

客服系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

客服系統(tǒng)是面向用戶提供服務的系統(tǒng)，它主要由用戶數(shù)據(jù)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)三部分組成。其中，用戶數(shù)據(jù)包括：用戶ID、用戶名、性別、年齡、地域等;產(chǎn)品數(shù)據(jù)包括：產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品描述、購買歷史等;業(yè)務數(shù)據(jù)包括：訂單信息、商品信息、人員信息等。本文將對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行詳細分析。

服務流程

客戶服務流程是指用戶與企業(yè)進行溝通的過程中，客服人員需要從不同的角色去完成不同的工作任務，需要解決不同的問題，并保證工作流程順暢。例如：在電話溝通中，用戶可能會咨詢產(chǎn)品信息、售后服務、使用指南等問題;在微信交流中，用戶可能會詢問產(chǎn)品使用問題等。

智能客服系統(tǒng)

智能客服系統(tǒng)是指通過人工智能、自然語言處理等技術(shù)，對客戶的咨詢和問題進行理解、分析和回復，并將這些信息儲存在知識庫中，提供給客戶以幫助解決問題的系統(tǒng)。

系統(tǒng)包括智能座席、智能問答、機器人三部分，可以為企業(yè)提供主動式咨詢服務，及時解決客戶疑問，降低成本。

CRM系統(tǒng)

CRM即客戶關(guān)系管理系統(tǒng)，是指以客戶為中心的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)，它通過整合企業(yè)的產(chǎn)品、服務和流程來創(chuàng)造出一個更有效的商業(yè)價值鏈，幫助企業(yè)在與客戶互動的過程中提高效率、降低成本，最終提升企業(yè)的競爭力。

CRM系統(tǒng)一般分為兩大類：

(1)主動式CRM，它能夠主動地根據(jù)客戶信息與企業(yè)服務的需要，進行針對性地挖掘和分析，以提高服務質(zhì)量和效率。

(2)被動式CRM，它是通過一定的營銷策略和方法來對客戶進行跟蹤、分析和管理。

一般情況下，企業(yè)會將CRM系統(tǒng)與CRM軟件進行集成。而在當前越來越多的企業(yè)將CRM系統(tǒng)作為客服系統(tǒng)建設(shè)的重點之一。

結(jié)語

客服系統(tǒng)是一個不斷變化的過程，隨著互聯(lián)網(wǎng)和移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，服務需求也發(fā)生了很大變化。要想設(shè)計一套適合自身發(fā)展的客服系統(tǒng)，首先要了解自身業(yè)務的特點，分析自己的業(yè)務目標，并根據(jù)目標設(shè)計出最適合的客服系統(tǒng)架構(gòu)。

但同時也要意識到，不可能有一套通用的客服系統(tǒng)架構(gòu)，因為每家企業(yè)都有自己獨特的業(yè)務特點和訴求。在設(shè)計時要考慮到自身的成本、人員組織、技術(shù)能力等多方面因素。

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