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原創(chuàng)
2022/08/16 11:28:45
來源:天潤融通
1656
本文摘要
傳統(tǒng)工單系統(tǒng)存在許多的局限性,如跨部門的工單流轉(zhuǎn)需線下進行,如不同渠道設置專門的部門,而各渠道進行數(shù)據(jù)匯總時,則會導致工作量的快速增加,造成非常高的溝通成本。
傳統(tǒng)工單系統(tǒng)存在許多的局限性,如跨部門的工單流轉(zhuǎn)需線下進行,如不同渠道設置專門的部門,而各渠道進行數(shù)據(jù)匯總時,則會導致工作量的快速增加,造成非常高的溝通成本。
基于傳統(tǒng)模式的限制,搭建了更為便捷的工單系統(tǒng),將小程序工單系統(tǒng)、網(wǎng)頁工單系統(tǒng)等進行統(tǒng)一管理,實現(xiàn)多渠道統(tǒng)一接入,從而更好地進行管理。
跨渠道整合
不同渠道在線客服系統(tǒng)可使用統(tǒng)一的工單系統(tǒng)完成工作,各渠道所提交的工單統(tǒng)一接入到后臺系統(tǒng)中,方便后續(xù)進行整合與管理。系統(tǒng)對工單進行整合后,可自動進行工單分配,再依據(jù)分配方案完成快速的處理。
跨渠道整合能夠減少人工的成本支出,可將系統(tǒng)視作各部門之間的中介,輕松帶動全流程的運行,告別傳統(tǒng)模式下各渠道獨立運行,導致成本大、管理方式復雜等問題。
跨部門流轉(zhuǎn)
公司的工單系統(tǒng)可實現(xiàn)跨部門的閉環(huán)流轉(zhuǎn)。如小程序工單系統(tǒng)完成填入后,其他渠道統(tǒng)可直接進行數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián),無需重復操作,從而提升工作效率。
通過跨部門流轉(zhuǎn)的方式,也能夠?qū)崿F(xiàn)工單的一鍵下發(fā),及時將工單下發(fā)給各部門進行處理,如同閉合圓環(huán)一般進行快速的運轉(zhuǎn),告別線下的繁瑣溝通流程,實現(xiàn)線上的一條龍式操作。
全流程監(jiān)管
工單系統(tǒng)可進行全流程的監(jiān)管,工單的創(chuàng)建到后續(xù)的流轉(zhuǎn)過程皆可進行監(jiān)控,各節(jié)點的具體操作狀態(tài)直接展現(xiàn),后續(xù)出現(xiàn)紕漏等可及時尋找到問題來源,從而以更快的效率解決問題。
多方位分析績效
通過工單系統(tǒng)的多渠道接入,則能夠通過系統(tǒng)直接進行數(shù)據(jù)的分析,形成可視化報表,了解整體及各不同部門的績效,方便企業(yè)內(nèi)部進行管理,提升員工的工作主動性。
企業(yè)通過線上渠道進行推廣營銷,需配備各項系統(tǒng)輔助進行,才可達到相應的推廣目的。當前不少企業(yè)選擇用小程序、微信公眾號、網(wǎng)頁網(wǎng)站等進行推廣,對應的工單系統(tǒng)也需要配合各渠道完成工作。
小程序工單系統(tǒng)與其他渠道的統(tǒng)一管理,不僅僅是為了降低成本,更是為了從多方面提供更便捷的工作方式,改變傳統(tǒng)模式的繁瑣、復雜、低效。
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