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原創(chuàng)
2023/07/14 16:38:14
來源:天潤融通
2100
本文摘要
呼叫中心系統(tǒng)是為了滿足企業(yè)對客戶服務(wù)需要,開發(fā)的一套應(yīng)用于企業(yè)的電話客服系統(tǒng)。以計算機(jī)為核心,綜合運用現(xiàn)代通信、多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),高度集成化的客戶服務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)了高效與客戶的即時溝通。
呼叫中心系統(tǒng)是為了滿足企業(yè)對客戶服務(wù)需要,開發(fā)的一套應(yīng)用于企業(yè)的電話客服系統(tǒng)。以計算機(jī)為核心,綜合運用現(xiàn)代通信、多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),高度集成化的客戶服務(wù)系統(tǒng),實現(xiàn)了高效與客戶的即時溝通。
自動外呼
呼叫中心電話客服系統(tǒng)自帶外呼功能,支持多種方式外呼,可以根據(jù)不同的業(yè)務(wù)需要進(jìn)行撥打,同時支持一鍵呼入和一鍵呼出,自動檢測客戶接通情況。自動外呼不僅可以外呼,還可以進(jìn)行客戶跟進(jìn),客戶回訪。支持語音應(yīng)答、自動分配座席等多種功能。提供完善的報表統(tǒng)計功能,便于企業(yè)管理。
服務(wù)流程管理
呼叫中心系統(tǒng)通過將企業(yè)的各個部門有機(jī)地結(jié)合在一起,構(gòu)建出一個完善的、高度集成,從而為企業(yè)提供高效、便捷的客戶服務(wù)。能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部所有資源進(jìn)行整合,將客服人員的工作與管理、企業(yè)運營和發(fā)展有機(jī)地結(jié)合起來。整合企業(yè)內(nèi)部各個部門的數(shù)據(jù),從而實現(xiàn)客戶服務(wù)流程管理的數(shù)字化、智能化。
對所有資源進(jìn)行整合和統(tǒng)一管理,將客服人員、客服服務(wù)、客戶關(guān)系管理有機(jī)地結(jié)合起來,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享。這使得企業(yè)可以更好地為客戶提供服務(wù)。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
有效地記錄通話信息,包括客戶的基本信息、通話時間、通話時長、平均通話時間等,并通過錄音功能對客戶的服務(wù)情況進(jìn)行跟蹤記錄,能夠有效地幫助企業(yè)掌握客戶需求,提升服務(wù)質(zhì)量。此外,呼叫中心系統(tǒng)還可對客戶進(jìn)行分類管理,根據(jù)客戶的行業(yè)、性質(zhì)以及需要咨詢的問題等因素對客戶進(jìn)行分類管理,提高了工作效率。
根據(jù)不同的需要和要求對客服人員進(jìn)行管理和培訓(xùn),為企業(yè)提供詳細(xì)的統(tǒng)計分析報表,幫助企業(yè)及時了解客服人員的工作情況,以便于發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。
統(tǒng)一客服管理
電話客服系統(tǒng)統(tǒng)一客服管理,通過網(wǎng)頁或移動端等渠道,客戶可以對自己的呼叫中心進(jìn)行統(tǒng)一管理,包括客服的座席信息、客戶信息、工單信息、系統(tǒng)記錄等,還可以查看工單的處理情況和當(dāng)前進(jìn)度等,對工作進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。
電話錄音功能
1、自動錄音:電話呼入、呼出電話自動錄音,系統(tǒng)自動循環(huán)播放,提高工作效率;
2、系統(tǒng)可以為每一通電話設(shè)置單獨的錄音文件,也可以將所有的錄音文件合并在一起,統(tǒng)一進(jìn)行管理;
3、錄音文件可下載到本地硬盤或通過網(wǎng)絡(luò)上下載到電腦中;
4、電話錄音管理軟件具有強(qiáng)大的播放功能,并能將播放記錄保存到硬盤上;
5、支持對指定時間錄音,可以根據(jù)需要設(shè)置多個時間段進(jìn)行錄音,也可定時自動錄制;
6、電話錄音文件支持多種格式文件導(dǎo)入導(dǎo)出。
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