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原創(chuàng)
2023/07/18 15:15:19
來源:天潤融通
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本文摘要
IM (即時通訊)是一種通過計算機網(wǎng)絡(luò)、無線通信技術(shù)等實現(xiàn)即時信息溝通的方式。簡單說,就是在溝通雙方之間建立一個“信息高速公路”。支持文字、語音、圖片、視頻等多種信息交流方式。 IM功能分為:電話聊天、在線客服、在線會議、視頻通話等多種溝通方式。
IM (即時通訊)是一種通過計算機網(wǎng)絡(luò)、無線通信技術(shù)等實現(xiàn)即時信息溝通的方式。簡單說,就是在溝通雙方之間建立一個“信息高速公路”。支持文字、語音、圖片、視頻等多種信息交流方式。 IM功能分為:電話聊天、在線客服、在線會議、視頻通話等多種溝通方式。
即時通訊的特點:實時性,互動性,可管理性。
客服系統(tǒng)是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為企業(yè)提供客戶服務(wù)的系統(tǒng),支持客戶咨詢,客戶溝通等功能,適用于銷售型企業(yè)。
客戶溝通
1、電話客服:可在線與客戶進行通話,支持文字、語音、圖片、視頻等多種形式,支持多種接入方式,如 PC、手機等。
2、在線客服:在網(wǎng)站上瀏覽客戶信息,并主動與客戶進行溝通。
3、視頻通話:可將客戶邀請至視頻會議室,與客戶進行線上的語音交流,同時還可在線查看客戶資料和銷售報表等信息,增加了客戶溝通意愿。
智能客服
1、智能機器人:支持多種智能對話,在接待時,機器人會根據(jù)客戶的問題,自動為其推薦相應(yīng)的答案;
2、語音助手:客戶無需打字,就能實現(xiàn)語音操作;
3、自助服務(wù):支持機器人、人工幫助客戶完成問題的解決;
4、呼叫中心:支持用戶直接發(fā)起呼叫,并實現(xiàn)快速接入服務(wù)。
工單系統(tǒng)
工單系統(tǒng)是企業(yè)中重要的一部分,它可以有效地對客戶服務(wù)問題進行處理。工單系統(tǒng)可以在最短時間內(nèi)處理客戶問題,幫助企業(yè)提高服務(wù)質(zhì)量。
通過工單系統(tǒng),客戶可以在網(wǎng)站上提交問題,以便企業(yè)快速回應(yīng)客戶的投訴。在提交工單時,可以提供多種渠道,包括電子郵件、短信和電話等。當(dāng)企業(yè)收到工單后,可以在網(wǎng)站上直接進行回復(fù)或通過客服系統(tǒng)的后臺進行回復(fù)。通過這些方式,企業(yè)可以及時有效地處理客戶問題。
統(tǒng)計分析
IM功能中的實時數(shù)據(jù)統(tǒng)計,支持客戶來源、咨詢類型、回復(fù)狀態(tài)、等待時長、在線時長、平均時長等統(tǒng)計。支持不同部門之間數(shù)據(jù)同步,隨時掌握部門業(yè)務(wù)進展情況。
根據(jù)銷售人員的工作任務(wù)安排,以及對業(yè)務(wù)知識的掌握情況,進行工作任務(wù)分配和客戶知識查詢,方便更好地開展工作。
客戶管理
1.客戶資料管理:包括客戶基本資料,客戶跟進記錄,客戶生日記錄等。
2.客戶分類管理:根據(jù)不同的分類方式對客戶進行分級管理。
3.員工管理:根據(jù)公司規(guī)定的權(quán)限對員工進行管理。
4.商機管理:可以對商機進行進一步的分析與評估,以便對后續(xù)工作進行優(yōu)化。
5.業(yè)績統(tǒng)計:根據(jù)公司制定的績效考核體系對員工工作業(yè)績進行統(tǒng)計和分析。
6.客戶滿意度調(diào)查:可以對服務(wù)質(zhì)量進行調(diào)查,從而幫助企業(yè)及時了解服務(wù)質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題并加以改進。
7.工單管理:通過工單系統(tǒng)可以了解整個企業(yè)的各部門之間的合作情況,從而對客戶服務(wù)提供有力支持。
8.電話錄音:通過錄音系統(tǒng),可以了解客服與客戶溝通的內(nèi)容與質(zhì)量。
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