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原創(chuàng)
2023/08/08 14:57:54
來源:天潤融通
1945
本文摘要
建材行業(yè)呼叫中心系統(tǒng),是通過智能語音、多媒體交互、電子數(shù)據(jù)交換技術(shù),在企業(yè)內(nèi)部建立的一個以高質(zhì)量服務為核心的現(xiàn)代化企業(yè)管理系統(tǒng),實現(xiàn)了與客戶的無縫溝通,提高了工作效率。從某種意義上來說,它是企業(yè)信息化建設的重要組成部分。
建材行業(yè)呼叫中心系統(tǒng),是通過智能語音、多媒體交互、電子數(shù)據(jù)交換技術(shù),在企業(yè)內(nèi)部建立的一個以高質(zhì)量服務為核心的現(xiàn)代化企業(yè)管理系統(tǒng),實現(xiàn)了與客戶的無縫溝通,提高了工作效率。從某種意義上來說,它是企業(yè)信息化建設的重要組成部分。
在我國,建材行業(yè)呼叫中心系統(tǒng)作為行業(yè)管理平臺,主要承擔著市場調(diào)研、市場分析、價格發(fā)布、客戶關(guān)系管理、生產(chǎn)調(diào)度管理等方面的職能。它可以提高企業(yè)市場開拓能力,增強企業(yè)售后服務能力,提高企業(yè)經(jīng)營效益,降低經(jīng)營成本,幫助建材企業(yè)向現(xiàn)代化方向發(fā)展。
建材行業(yè)呼叫中心系統(tǒng)的功能主要包括:
來電咨詢
來電咨詢是最基本的服務,是客服人員交流的第一步,是最基礎的功能。建材行業(yè)呼叫中心系統(tǒng)可以通過電話轉(zhuǎn)接功能,將來電轉(zhuǎn)接至相應的部門,并可在座席上進行轉(zhuǎn)接。在接聽電話后,客服人員可以通過語音提示或者文字幫助等方式幫助解決問題,可以根據(jù)需求進行回訪,抓住任何一次營銷機會。
外呼中心
外呼中心是根據(jù)客戶的需求,實現(xiàn)主動營銷。它可以通過電話、短信、網(wǎng)絡、傳真等形式介紹公司的產(chǎn)品、服務以及優(yōu)惠活動等信息,提供相關(guān)的咨詢服務。外呼中心不僅可以提升企業(yè)的形象,而且可以將企業(yè)的信息傳遞到各個領域,使企業(yè)獲得更多的采購訂單。
錄音管理
在系統(tǒng)中,可以對電話、傳真、錄音、系統(tǒng)操作等進行全過程的實時監(jiān)控和管理,方便用戶隨時了解坐席狀況,從而制定相應的管理策略。
統(tǒng)計分析
1、通話統(tǒng)計:對通話情況進行詳細記錄,包括通話時間、通話時長、呼叫類型等。
2、系統(tǒng)管理:對話務員的工作情況進行管理,包括:座席員的工作情況、工作狀態(tài)、坐席效率等。
3、客戶分析:對客戶的資料進行分析,包括:滿意度調(diào)查;資料分析;需求分析等。
4、數(shù)據(jù)分析:對營銷過程中的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,包括:呼叫量統(tǒng)計;坐席利用率統(tǒng)計;資源利用率統(tǒng)計等。
5、報表統(tǒng)計:報表統(tǒng)計,包括:報表下載打印功能。
6、自動錄音:通過系統(tǒng)提供的錄音功能,實現(xiàn)對坐席的日常工作情況進行監(jiān)控。
坐席監(jiān)控
坐席監(jiān)控是呼叫中心系統(tǒng)的重要組成部分,它能夠?qū)ψ姆涨闆r進行實時監(jiān)控,并能夠通過實時監(jiān)控數(shù)據(jù)對座席人員進行管理和調(diào)度。坐席監(jiān)控支持多個坐席同時進行監(jiān)控,系統(tǒng)能夠?qū)Ω鱾€坐席的通話情況進行記錄、錄音、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等操作,并能夠隨時調(diào)出坐席人員的歷史通話記錄,了解其工作情況。
總結(jié)
以上就是對建材行業(yè)呼叫中心系統(tǒng)的簡單介紹,系統(tǒng)可以幫助企業(yè)有效管理和使用客戶資源,提高服務效率和質(zhì)量,提高企業(yè)競爭能力,具體總結(jié)如下:
1.客戶關(guān)系管理
2.客戶分析
3.服務管理
4.支持各種復雜業(yè)務
5.電話銷售管理
6.內(nèi)部流程管理
7.支持話務統(tǒng)計分析
8.集成系統(tǒng)對接
9.呼叫中心運營平臺
10.數(shù)據(jù)分析與報表統(tǒng)計分析
11.報表輸出格式與導出方式
12.服務功能模塊:呼叫中心、通話記錄、語音信箱等
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