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企業(yè)知識庫建立，如何建立并管理好企業(yè)知識庫

原創(chuàng)

2024/01/02 09:52:48

來源：天潤融通

作者：Tian

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本文摘要

企業(yè)知識庫就是將企業(yè)內部各種知識通過整合、整理、分類、存儲于一個計算機數據庫中，使企業(yè)內部員工可以方便地進行查詢、檢索。它是一種能夠有效地幫助企業(yè)員工獲取想要的內容，并將其加以有效利用的軟件系統(tǒng)。

隨著互聯網的發(fā)展，知識經濟的到來，企業(yè)中越來越多的信息是通過各種網絡平臺傳遞、交流?；ヂ摼W上知識的數量是相當驚人的，要想把這些信息變成企業(yè)資產，就需要一個有效的載體——知識庫。

要建設好企業(yè)知識庫，必須要有相應的制度來支持和保障，也要有一個相對完整、明確、細致的建設規(guī)劃。

企業(yè)知識庫建立

需要做好以下工作：

確定搭建目的

企業(yè)知識庫的目的有很多，可能是為了規(guī)范員工行為，提升員工素質，提高工作效率。

幫助員工解決問題，提升員工能力;

也可能是為了搜集、整理企業(yè)中的各種信息，更好地為企業(yè)服務;

還可能是為了建立一個良好的企業(yè)文化氛圍等。

但是不管是為了什么目的，都必須要有一個明確的目的。只有確定了目的，才能在建設知識庫的過程中朝著正確的方向前進。目的可以是多種多樣的，但是最終都要服務于企業(yè)發(fā)展和員工發(fā)展兩個方面。

明確建設要求

企業(yè)知識庫的建設與其他軟件系統(tǒng)的建設是一樣的，需要遵循一些原則。

搭建平臺

企業(yè)知識庫的建設和運行，需要在整個公司內形成一個共享的平臺。平臺的搭建要從員工最容易理解、最熟悉、最易操作的方面入手，要進行企業(yè)知識資產的梳理，建立目錄。

要建立內容管理系統(tǒng)，將資產管理納入到系統(tǒng)中去。

進行日常維護，及時更新、更新內容。在搭建企業(yè)知識庫平臺時，也可以采取一些措施來保證平臺的正常運行。

制定管理制度

制定管理制度，以規(guī)范建設的各個環(huán)節(jié)，保證建設工作順利進行。

例如：管理人員職責、運行機制、操作流程、更新流程等等。

企業(yè)知識庫還需要有完善的內部溝通機制。這是因為知識庫是一個企業(yè)內部信息共享和交流的平臺，在此平臺上進行的交流，既需要員工之間的配合，又需要員工與管理者之間的溝通。如果沒有一個良好的溝通機制，知識庫就會變成一個封閉的系統(tǒng)，不能與外部社會進行交流。所以建立一個良好有效的內部溝通機制是非常重要和必要的。

在建立時，必須要考慮到對企業(yè)內部員工和外部用戶兩方面進行管理。這兩方面都要有相應制度來進行規(guī)范，保證管理工作順利進行。

完善管理流程

企業(yè)知識庫建設是一個長期的過程，在此過程中需要不斷完善和優(yōu)化，并將其貫穿于整個企業(yè)管理流程中，使管理形成一個完整的系統(tǒng)。

企業(yè)內部員工需要經過培訓，使其掌握管理的基本原則和方法。

在實施過程中，要不斷地對知識進行篩選、整理、分類、歸檔、更新等操作，使其保持與最新版本一致。

要對更新周期進行明確規(guī)定，對員工的更新知識的行為進行及時記錄和評價，并將結果進行公布。

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