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原創(chuàng)
2023/08/30 13:58:38
來源:天潤融通
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本文摘要
企業(yè)云呼叫中心系統(tǒng)是一個基于互聯(lián)網(wǎng)的智能客服系統(tǒng),它是在傳統(tǒng)呼叫中心的基礎上,結合云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)等先進技術,構建了一個智能化的客戶服務系統(tǒng)。
企業(yè)云呼叫中心系統(tǒng)是一個基于互聯(lián)網(wǎng)的智能客服系統(tǒng),它是在傳統(tǒng)呼叫中心的基礎上,結合云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)等先進技術,構建了一個智能化的客戶服務系統(tǒng)。能夠實現(xiàn)座席管理、語音識別、語音合成、話務分析、業(yè)務管理等功能。作為電話服務的載體,提供高質量的服務,提升企業(yè)品牌形象和競爭力。
什么是企業(yè)云呼叫中心
云呼叫中心系統(tǒng)是企業(yè)構建呼叫中心系統(tǒng)的重要組成部分,可以整合多個電話系統(tǒng),利用云計算技術實現(xiàn)企業(yè)與客戶之間的資源共享和協(xié)同工作,從而降低運營成本,提高服務效率。在云呼叫中心的支持下,企業(yè)可以方便、快速、高效地實現(xiàn)關系管理、投訴管理、銷售服務管理等工作,利用資源共享和協(xié)同工作能力,為企業(yè)帶來更多的商機。
作為一個全新的電話客服平臺,具體功能如下:
座席管理
座席管理模塊主要實現(xiàn)對座席的在線、離線狀態(tài)進行監(jiān)控,并對座席的工作進行記錄和統(tǒng)計,從而更好的管理座席。
通過座席管理模塊,可以隨時查看座席人員的工作狀態(tài)、通話錄音、在線狀態(tài)以及離線狀態(tài)等,為企業(yè)提供可靠的數(shù)據(jù)支持。同時,該模塊還可設置不同座席人員的工作權限,從而更好的管理座席。
客戶信息管理
對企業(yè)所有的客戶進行分類管理,可以通過不同的權限來管理。同時提供了多種方式,可以實現(xiàn)資料的集中管理。
搭建企業(yè)私域流量,對后續(xù)合作提供更多可能性。
工單管理
1、分配:在系統(tǒng)中根據(jù)設定好的規(guī)則,可以分配給座席進行處理。
2、處理:座席在接到工單后,根據(jù)不同的問題,可以選擇對應的解決方式,將解決方案提交到系統(tǒng)中,座席在系統(tǒng)中將完成該工單。
3、查詢:當用戶已經結束對話或離開呼叫中心時,座席可以在系統(tǒng)中查看該用戶的所有訂單,包括客戶電話、來電號碼、相關信息等。
4、統(tǒng)計:通過對所有訂單的統(tǒng)計分析,可以了解到哪些訂單是客戶主動發(fā)起的。
5、流轉:座席在系統(tǒng)中創(chuàng)建工單后,自動將該工單推送到相關責任人手中。
6、報表分析:通過對話務數(shù)據(jù)進行分析和匯總,可以了解到該客戶的業(yè)務狀況和發(fā)展趨勢。
電話錄音
1、支持手機/電腦電話錄音,自動回放,可按日期/時間/部門進行回放,也可按電話號碼/關鍵詞回放。
2、支持客戶管理,可設置歸屬部門、姓名、聯(lián)系方式等;
3、支持外呼功能,可設置外呼目標(如:某電話),系統(tǒng)自動將號碼推送至相應的外呼人員;
4、支持實時查詢,可隨時通過系統(tǒng)查詢自己的通話記錄,同時可根據(jù)通話時間或關鍵詞進行檢索。
5、支持錄音的下載和上傳;
6、支持對錄音進行質量判斷,如果錄音存在誤聽、誤錄的情況時系統(tǒng)會自動報警;
7、錄音文件存儲在服務器上,方便查找。同時可以在 PC上直接播放錄音。
短信通知
對于不需要座席的用戶,系統(tǒng)可以自動發(fā)送短信到客戶手機上,便于進行及時溝通和處理。呼叫中心的系統(tǒng)不僅支持自動發(fā)送,還支持用戶手動發(fā)送。
來電記錄:對于已經轉接到座席的客戶,系統(tǒng)可以自動記錄來電號碼,以便以后查詢。
統(tǒng)計報表:呼叫中心系統(tǒng)可以根據(jù)不同的業(yè)務需求提供不同的統(tǒng)計報表。座席管理可以查看每一次呼叫的詳細信息、客戶來源、通話時長等。
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