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新型客服軟件,為企業(yè)量身定制的在線客服系統(tǒng)

原創(chuàng)

2023/10/20 09:45:26

來源:天潤(rùn)融通

作者:Tian

圖標(biāo) 1450

本文摘要

新型客服軟件,為企業(yè)提供專業(yè)的企業(yè)在線客服軟件,網(wǎng)站,微信, APP等平臺(tái),網(wǎng)站訪問體驗(yàn)提升,公司品牌形象提升到一個(gè)新的高度。

新型客服軟件,為企業(yè)提供專業(yè)的企業(yè)在線客服軟件,網(wǎng)站,微信, APP等平臺(tái),網(wǎng)站訪問體驗(yàn)提升,公司品牌形象提升到一個(gè)新的高度。建立一個(gè)強(qiáng)大的企業(yè)在線客服平臺(tái),為企業(yè)提供全方位的服務(wù)。為企業(yè)量身定制的在線客服系統(tǒng),包含所需功能,如在線接待、信息采集、話術(shù)管理、智能質(zhì)檢、客戶管理、在線聊天等。讓企業(yè)輕松實(shí)現(xiàn)網(wǎng)站流量和客戶資源的最大化利用。

新型客服軟件

在線接待

在線接待是新型客服軟件最核心的功能,在后臺(tái)添加好相應(yīng)的項(xiàng)目,企業(yè)就可以在線接待訪客了。訪客在網(wǎng)站上點(diǎn)擊“在線接待”按鈕,系統(tǒng)將自動(dòng)通過網(wǎng)站機(jī)器人與訪客進(jìn)行交流,如果是自助問答機(jī)器人,可以選擇自助服務(wù),也可以選擇人工服務(wù)。

在交流過程中系統(tǒng)可以記錄客戶的所有信息,如:姓名、手機(jī)號(hào)、 QQ號(hào)、郵箱等等。當(dāng)客服人員接待訪客時(shí),可以一鍵將訪客添加到系統(tǒng)中的客戶名單中。訪客可以通過搜索功能搜索到企業(yè)信息。

信息采集

新型客服軟件可將網(wǎng)站訪客的所有信息直接錄入系統(tǒng),包括:訪客姓名、電話、地址、郵箱、微信等,讓訪客的所有信息都被記錄,以便于日后的分析。

1.訪客信息保存在網(wǎng)站后臺(tái),無需電腦操作

2.訪客信息支持多平臺(tái)展示, PC端、手機(jī)端都可以看到

3.訪客信息可修改,可刪除

4.訪客信息記錄在網(wǎng)站后臺(tái),管理員可以隨時(shí)查看,隨時(shí)查詢

5.訪客數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析

智能質(zhì)檢

1.系統(tǒng)支持智能質(zhì)檢功能,可以進(jìn)行語音識(shí)別,自動(dòng)分屏,把對(duì)話的語音轉(zhuǎn)化成文字,這樣就可以更好的進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。

2.智能質(zhì)檢功能是在質(zhì)檢之前將對(duì)話記錄導(dǎo)出成文本形式,這樣質(zhì)檢人員可以很方便地對(duì)錄音進(jìn)行分析。

3.在聊天過程中,如果出現(xiàn)訪客語言不當(dāng),系統(tǒng)會(huì)立即提示,從而避免不必要的矛盾。

4.智能質(zhì)檢功能可以從多個(gè)維度進(jìn)行評(píng)分,這樣座席人員就可以更好地了解市場(chǎng)需求和痛點(diǎn)。

客戶管理

1、客戶資料管理:記錄信息,進(jìn)行分組,建立檔案

2、統(tǒng)計(jì)分析:查看各渠道流量來源分布、網(wǎng)站訪客情況等,有效統(tǒng)計(jì)流量來源渠道

3、自定義報(bào)表,可查看多渠道的流量來源分布情況,便于分析和管理

4、信息統(tǒng)計(jì):顯示當(dāng)前網(wǎng)站訪客量、訪問次數(shù)等,了解用戶需求

話術(shù)管理

1.話術(shù)分類:軟件能夠根據(jù)企業(yè)的需求對(duì)網(wǎng)站上的客戶進(jìn)行分類,通過話術(shù)分類能夠清楚了解到客戶的需求,從而更好地服務(wù)。

2.自動(dòng)回復(fù):在設(shè)置好了話術(shù)分類之后,企業(yè)可以通過在線客服軟件來進(jìn)行自動(dòng)回復(fù),可以避免長(zhǎng)時(shí)間在線等待。

3.話術(shù)審批:在對(duì)話術(shù)進(jìn)行分類之后,企業(yè)也可以將其分配給指定的員工進(jìn)行審核,還可以設(shè)置一定的審批流程。通過設(shè)置審批流程,能夠防止座席人員隨意修改回復(fù)內(nèi)容。

總結(jié)

客服軟件是一種輔助銷售的工具,主要目的是幫助銷售人員快速解決問題,并通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行銷售。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,越來越多的公司意識(shí)到服務(wù)在企業(yè)發(fā)展中的重要性,將更多的精力投入到服務(wù)中去。

與傳統(tǒng)的電話或網(wǎng)頁聊天相比,新型客服軟件提供了一種全新的解決問題方式,企業(yè)可以直接進(jìn)行在線溝通,建立更緊密的聯(lián)系,這種新的銷售模式不僅提高了企業(yè)的銷售能力,而且將服務(wù)智能化、數(shù)字化之后人力成本將大幅降低。

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