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原創(chuàng)
2023/11/16 11:31:28
來源:天潤(rùn)融通
1953
本文摘要
企業(yè)想要提供更好的咨詢服務(wù),在線客服系統(tǒng)必不可少。對(duì)于中小企業(yè)來說,只需要購買一套現(xiàn)成的系統(tǒng)即可。但對(duì)于一些大企業(yè)來說,如何快速搭建自己的在線客服系統(tǒng)成為了一個(gè)難題
企業(yè)推廣引流的渠道和手段非常多,但是將流量轉(zhuǎn)化為線索,甚至轉(zhuǎn)化為成交的手段就比較少了,對(duì)于企業(yè)官網(wǎng)、APP等渠道來說,轉(zhuǎn)化工具主要依靠在線客服系統(tǒng),有的小規(guī)模企業(yè)采用購買第三方云平臺(tái),方便快捷,規(guī)模較大且需求較多的企業(yè),可以由在線客服三方網(wǎng)頁接入(如天潤(rùn)融通)幫助在企業(yè)本地搭建一套功能完善的客服系統(tǒng),那么搭建需求以及流程步驟有哪些呢?
天潤(rùn)融通在線客服三方網(wǎng)頁接入就是一個(gè)很好的選擇。通過簡(jiǎn)單的JS代碼接入企業(yè)網(wǎng)站、APP、小程序等渠道,即可輕松實(shí)各種咨詢接待功能。
多渠道接入,快速搭建
在線客服三方網(wǎng)頁接入,可以對(duì)接到企業(yè)營(yíng)銷推廣使用的官網(wǎng)、小程序、app、企業(yè)微信、公眾號(hào)等平臺(tái),將客戶服務(wù)功能集成于Saas平臺(tái),對(duì)接企業(yè)工單系統(tǒng)、售后系統(tǒng)、erp系統(tǒng)等等,這是一種比較簡(jiǎn)單的搭建方式,因此在實(shí)際操作過程中,可能會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)問題,搭建流程過長(zhǎng),需要專人維護(hù);網(wǎng)頁訪問量加大,容易出現(xiàn)服務(wù)器數(shù)據(jù)傳輸丟包卡頓,信息延遲等情況出現(xiàn)。
天潤(rùn)融通采用專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)開發(fā)網(wǎng)頁對(duì)接,支持多種方式,將網(wǎng)站、APP、小程序等多渠道接入到系統(tǒng)中,優(yōu)化服務(wù)器,接入更流暢。
自由設(shè)置客服入口
三方網(wǎng)頁接入可以為企業(yè)提供一個(gè)快捷的客服入口,輕松實(shí)現(xiàn)在任意渠道登錄。
通過三方網(wǎng)頁接入,客戶訪問時(shí)可以為其提供在線咨詢、文本機(jī)器人、客戶管理、CRM、知識(shí)庫等功能,快速準(zhǔn)確響應(yīng),把握每一個(gè)流量帶來的商業(yè)機(jī)會(huì)。
企業(yè)通過后端代碼添加,首頁上就可以出現(xiàn)客服系統(tǒng)入口,對(duì)于前端展現(xiàn)優(yōu)化,企業(yè)可以自行在管理后臺(tái)設(shè)置,聊天窗口大小,自動(dòng)彈窗機(jī)制、客服頭像、話術(shù)提醒等規(guī)則,不論時(shí)網(wǎng)站內(nèi)咨詢還是其他平臺(tái)客服接入,都可以快速實(shí)現(xiàn)。
對(duì)于某些周期性企業(yè),例如電商行業(yè)來說,每年的各個(gè)節(jié)日,電商節(jié)都可能在短時(shí)間涌入大量訪問,有限的人工座席很難應(yīng)付,但多招聘人只為了幾次節(jié)日又不劃算,這時(shí),系統(tǒng)就需要接入客服機(jī)器人,可以實(shí)現(xiàn)文本、語音等自動(dòng)接待問答的功能,按照訪客提供的需求描述,自動(dòng)回復(fù)產(chǎn)品參數(shù)、快遞信息、產(chǎn)品卡片推薦、售后處理等內(nèi)容,提高流量成交轉(zhuǎn)化。
靈活分配
大多數(shù)企業(yè)客服人員不只有一個(gè)人,當(dāng)有多個(gè)座席在線接待時(shí),合力的分配尤為重要,天潤(rùn)融通客服系統(tǒng)在座席分配上有這一套高效的算法,實(shí)現(xiàn)二次接待優(yōu)先分配原則、某些頁面優(yōu)先分配原則、致忙分配等功等,避免座席人員重復(fù)勞動(dòng)以及線索資源的流失。
第三方網(wǎng)頁接入,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況靈活分配線索資源,如:多個(gè)客戶同時(shí)咨詢,客服可以在后臺(tái)看到不同咨詢信息,合理分配,避免出現(xiàn)重復(fù)勞動(dòng)。當(dāng)完成相應(yīng)任務(wù)后,在后臺(tái)設(shè)置工作完成情況,給他們更多時(shí)間去處理其他事情。
完善客戶信息管理
訪客登錄渠道咨詢時(shí),通過溝通內(nèi)容分析出其目的,打上標(biāo)簽方便后續(xù)回訪追蹤。例如當(dāng)有一個(gè)訪客有購買意向但并未成交,或者已經(jīng)購買回來反饋實(shí)用信息,這些都可以記錄在系統(tǒng)內(nèi),有購買意向未成交客戶,可以由售后回訪詢問未下單原因,也可以根據(jù)用戶產(chǎn)品反饋,來對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)。不同意向的客戶管理,讓企業(yè)做好二次營(yíng)銷。
將記錄好的信息導(dǎo)出到企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)中,方便企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
自定義聊天界面
自定義聊天頁面,窗口顏色,固定廣告,提示話術(shù)等,都可以直接在后臺(tái)設(shè)置,讓座席在營(yíng)銷服務(wù)和線索錄入時(shí),有極大的便利性。
以上就是關(guān)于在線客服三方網(wǎng)頁接入的相關(guān)內(nèi)容。對(duì)于企業(yè)來說,不僅能夠快速搭建自己的在線客服系統(tǒng),還能滿足多種場(chǎng)景的應(yīng)用需求。
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